Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Rousset, France BM BTP Temps plein

En tant que Secrétaire Administrative, vous assurerez la réalisation, le suivi administratif et l’archivage des dossiers. Vous veillerez à la circulation de l’information. Vous assurerez le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier pour soutenir La Secrétaire de Direction. Vos principales responsabilités incluront:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents.
- Saisir des documents numériques.
- Mettre à jour une documentation technique.
- Réaliser la gestion administrative de l’entreprise (traitement des dossiers, gestion des plannings d’intervention et de maintenance)
- Enregistrement et envoie des commandes.

Profil recherché:

- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans un poste administratif, en tant que secrétaire ou assistante.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement.

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique, au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Un poste avec des missions variées.
- Salaire de 1251 € brut pour 24 heures de travail hebdomadaire.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n’hésitez pas à postuler et rejoindre l’équipe Mtech

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025

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    Rousset, France Prefinelec Temps plein

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    il y a 4 jours

    Rousset, France temporis Temps plein

    Temporis Aix en Provence, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client....spécialisé dans la préfabication et l'installation électrique et les énergies renouvelables. Aujourd'hui, le talent recherché est... une secrétaire administrative polyvalente. **Vos missions seront les...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Rousset, France le verger de provence Temps plein

    **Le Verger de Provence recrute un(e) Secrétaire Comptable - CDI Temps plein** **Spécialiste de la livraison de fruits et légumes pour les professionnels**, Le Verger de Provence recherche une **secrétaire comptable** à temps plein pour renforcer son équipe administrative. **Vos missions**: - Comptabilisation des factures de frais généraux -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Rousset, France CEDAUTO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un(e) professionnel(le) compétent et motivé ayant le sens de l organisation et l'esprit d'entreprise. **Vous serez en charge**: - Accueillir les clients, soit par téléphone, soit au garage, - Prendre les Rendez Vous et coordonner le planning - Etablir les...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rousset, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Rousset, France PREFINELEC Temps plein

    Prefinelec est une entreprise du BTP spécialisée dans la préfabrication et l'installation électrique et les énergies renouvelables. Implantée à ROUSSET, elle rayonne dans toute la région PACA. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Aide à la facturation - Contrôle bons livraison fournisseurs - Gestion du...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rousset, France Colisee Temps plein

    **Référence **:ROU-10142**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RÉSIDENCE LA PROVENÇALE**Présentation Groupe****: - Avec 19000 collaborateurs et 365 établissements, Colisée, acteur de référence européen développe son expertise au service de l'accompagnement et des soins aux personnes âgées. Son...