Secrétaire Administratif

il y a 5 jours


LeuvillesurOrge, France ADEF Résidences Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) recrute un:
**Secrétaire Administratif H/F à LEUVILLE SUR ORGE (91),en roulement (1 week-end sur 2) pour des vacations**:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
Missions:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résident
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Informations complémentaires:

- Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle
- Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
- Travail le WE

Profil recherchée:

- Votre profil Bac+2 (ou niveau expérience significative)
- Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec la Directrice de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Qualifications:

- Expérimenté (2 à 5 ans)
- BAC+2 (ou niveau expérience significative)



  • Morsang-sur-Orge, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative H/F - Morsang sur Orge - CDI temps plein Réf Secrétaire administrative pour l'EHPAD de Morsang sur Orge (91) **Missions**: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. **Gestion comptable**: - Établissement de bons de commande et...


  • Morsang-sur-Orge, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Réf Secrétaire administrative pour l'EHPAD de Morsang sur Orge (91) **Missions**: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. **Gestion comptable**: - Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, **Profil recherché**: **Vos...


  • Juvisy-sur-Orge, France Association ALTERITE Temps plein

    SECRETAIRE EN CDI - à temps partiel (25h hebdomadaires) Poste à pourvoir dès que possible Au Siège de l’Association Situé 1, impasse de la Cour de France 91160 JUVISY SUR ORGE Que nous remercions, par avance, d'envisager de nous prêter son concours. Sous l’autorité de la Direction Générale, au sein de l’équipe du Siège constituée de 10...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • Leuville-sur-Orge, France App'Ines Temps plein

    Bonjour, Notre collègue qui exerce les lundis, mercredis et vendredis en fin de journée nous quitte pour ses études de médecine. Nous cherchons donc quelqu’un qui serait intéressé pour reprendre sa place. Ce poste convient parfaitement à une personne qui souhaite faire un bon complément d’activité ! Nous exerçons au sein d’une équipe de 6...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...

  • Secrétaire Apprenti(E)

    il y a 1 semaine


    Juvisy-sur-Orge, France FIDEXO Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** En tant que secrétaire apprenti(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions par une **secrétaire expérimentée**, au sein de **DOM'FOX**, structure regroupant un cabinet d’expertise comptable et une société de domiciliation commerciale. **ACCUEIL ET COMMUNICATION** - Accueil physique et téléphonique des...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son activité de recrutement, CRIT recherche pour son client basé dans sur Fos sur Mer un(e) secrétaire assistance documentation. Vous serez amené(e) à faire la saisie des pointage. La vérification et le suivi des circuits de signature réalisés pour les taches d'intervention. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Secrétaire médical

    il y a 22 heures


    Morsang-sur-Orge, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...