Manager Paie

Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Rattaché(e) au Directeur d'agence IDF, vous aurez pour missions principales:
Responsabilité opérationnelle 40%
- Organise la production de la paie dans le respect des délais, de la qualité et de la sécurité.
- Assure les missions exceptionnelles sociales
- Coordonne la veille sociale auprès des collaborateurs
- Pilote les demandes d’évolutions du paramétrage produit et d’améliorations de la productivité et de la qualité des calculs de paie
- Organise le conseil client et l’arbitrage technique
- Fait évoluer les méthodes de travail et process en tenant compte des évolutions environnementales

Gestion de la relation client
- Trouve les solutions à mettre en oeuvre pour pallier les dysfonctionnements et améliorer le rendement et la qualité auprès des clients.
- Veille à maintenir des relations cordiales lors des échanges avec les clients malgré la pression que certains clients peuvent exercer.
- Participe aux RDV Qualité avec les clients et le directeur d’agence.

Suivi administratif et organisation
- Assure de manière continue l’organisation optimale de son service
- Fait preuve d’esprit d’équipe et veille à la coordination interservices.
- Assure la communication ascendante et descendante entre le directeur d’Agence et son équipe (aujourd’hui 10 personnes).
- Pilote, manage, anime son service en veillant à la qualité, à la productivité et au service client.
- Joue un rôle fédérateur auprès de son équipe.
- Management d’équipe 55 %
- Apprécie les compétences (savoir / savoir-faire / savoir-être) et le niveau de ses collaborateurs et organise les dossiers en conséquences.
- Arbitre les affectations de ressources et donc de portefeuille en fonction des charges de son équipe.
- Anime, motive, recadre et fidélise ses collaborateurs, veille au maintien d’une ambiance de travail favorable.
- Fixe et suit les objectifs de ses collaborateurs (entretiens annuels, entretiens professionnels ).
- Veille au respect des objectifs pour son service et met en place des indicateurs de suivi de production.
- Détecte, évalue, développe les compétences de ses collaborateurs et s’assure qu’ils disposent des compétences nécessaires à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées (formations ).
- Assure 1 à 2 dossiers paies en externalisation : 5 %
- Prépare, calcule, édite, contrôle et valide les paies.
- Met à disposition le fichier de virement pour ses clients.
- Assure la gestion des charges sociales.

Maintenant, parlons de vous...

Vous êtes diplômé(e) d’un niveau minimum Bac +3 (Licence pro..) et vous justifiez d’une expérience en cabinet d’au moins 2 ans sur un poste similaire de Manager Paie.

Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un bon relationnel et avez le sens du travail en équipe ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez nos équipes

**COMPETENCES REQUISES**:

- Sens du relationnel
- Sens du management d’équipe
- Capacité d’analyse et réactivité
- Véritable sens du service client et de la relation client
- Diplomatie, réactivité, implication
- Capacité à se remettre en question pour résoudre les problèmes complexes
- Bonne connaissance des règles de la paie

**NOTRE ENGAGEMENT**:

- Veiller à la bonne montée en compétence sur la solution Paie du collaborateur
- Formations perfectionnements à inscrire sur la durée sur l’outil ou sur le management
- Faire un point mensuel avec directeur d’agence sur production, niveau de satisfaction client mise à jour répartition portefeuille, intégration nouveaux collaborateurs
- Accompagner le manager dans sa gestion du bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Nombreux avantages : Prime sur objectif qualitatif, Participation, carte Restaurant 9€, CE, Télétravail 1 à 2 jours, 35K€ - 40K€ selon expérience, CE

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.