Assistant(E) Administratif(Ve)

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H**

L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

Sous la responsabilité du responsable de la MOI, vous serez en charge d’assurer la gestion documentaire, l'accueil et l'accompagnement des usagers, la veille, ainsi que les missions administratives, comptables, RH et logistiques liées aux activités et événements du service.

**Contexte**:
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 37 unités de recherche.

L’université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants compte 28 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap. La DEPE assure l’appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Établissement ainsi que l’assistance et la gestion du Système d’Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante.

**Vos missions**:

- Constitution, conservation et gestion d’un fonds documentaire orientation et insertion
- Accueil général des usagers et conseil en recherche documentaire
- Veille documentaire/réglementaire relative à l’enseignement supérieur
- Gestion administrative et comptable du service
- Préparation et organisation des déplacements des personnels du service
- Gestion RH des contrats de vacataires, volontaires en service civique, stagiaires (contrats, formations, etc)
- Participation aux forums et rencontres en soirée et sur plusieurs weekends dans l’année

**Compétences requises**:

- Connaissance générale de l’orientation et de l’insertion professionnelle
- Maîtrise des outils liés aux nouvelles technologies d’information et de communication
- Connaissance basique RH et comptable

**Votre profil**:

- Vous êtes disponible et faire preuve d’adaptabilité
- Vous avez un sens du contact et savez communiquer avec un public varié
- Vous savez travailler en équipe et en collaboration partenariale

**Lieu de travail**:

- Campus de Mont-Saint-Aignan

**Modalités de recrutement**:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Catégorie de poste : C
- Salaire : à partir de 2013€ brut mensuel
- Dates du contrat : du 06/01/2025 au 30/06/2025

**Les avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

L’université de Rouen Normandie est une structure **handi’accueillante** : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 013,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025