Régisseur Événementiel

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Palais de Tokyo est l’un des plus importants centres d’art contemporain en Europe. Abrité au cœur d’un bâtiment construit pour l’exposition universelle de 1937, en face du Musée d’art moderne de Paris, il a ouvert ses portes il y a 20 ans, en 2002, et il accueille depuis le public de midi à minuit tous les jours, sauf le mardi.

Espace d’exposition unique en son genre, il se présente comme une friche architecturale exceptionnelle au cœur d’un lieu patrimonial. Lieu ouvert et vivant, le Palais de Tokyo propose, en plus des espaces dédiés à l’art contemporain, un véritable écosystème : deux restaurants, un club et une librairie.

Le Palais de Tokyo n’a pas de collection permanente. Dédiée à la création émergente ainsi qu’aux artistes plus confirmé.e.s issu.e.s de la scène française ou internationale, la programmation artistique est rythmée par des expositions thématiques et monographiques, des interventions artistiques d’envergure, et des cartes blanches invitant des artistes à investir l’intégralité de ses espaces. Ouvert à toutes les disciplines et avec l’ambition d’explorer l’ensemble des territoires d’expression artistique, le Palais de Tokyo développe également une programmation culturelle au croisement du mouvement, du son et de la parole.

Le Palais de Tokyo propose une programmation engagée sur les grands défis du monde contemporain. Il se prépare aussi aux défis du 21e siècle, notamment en matière d’adaptation, de résilience et de lutte contre le changement climatique, mais aussi en termes d’impact social et sociétal et de promotion de modèles responsables. Dans son fonctionnement quotidien, dans sa programmation artistique ou dans son modèle économique, le Palais de Tokyo affirme sa trajectoire vers un palais durable et fait la promotion de la permaculture institutionnelle. Fidèle à ses missions citoyennes, le Palais de Tokyo s’est imposé très tôt comme une référence dans le domaine de la médiation culturelle. Les ateliers tous publics et les visites guidées sont nombreux et le lieu ouvrira bientôt le premier espace de médiation, d’inclusion et de mieux être par l’art en France, un lieu de 700m2 entièrement dédié à tous les publics, notamment les publics en situation de handicap psychique et mental.

**DESCRIPTION DU POSTE**:Structure : Le Palais de Tokyo

Direction : Direction du Développement Économique

Rattachement hiérarchique : la Responsable des Privatisations

Contexte juridique:
Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.

L’équipe est constituée de 111 salariés.

Descriptif du poste:
Au sein de l’équipe des privatisations, le régisseur événementiel a la charge de la réalisation des événements privés (clients de privatisations et mécènes) dans les espaces du Palais de Tokyo. En cohérence avec son homologue régisseur événementiel au sein du service, il garantit leur réussite à travers notamment la coordination des différents services internes impliqués et a la responsabilité des équipes d’exploitation auprès du titulaire du marché.

Descriptif des missions

A. En amont de l'événement:

- 1) Vis à vis des clients:

- Le régisseur analyse les demandes d'ordre technique (installations, aménagements, besoins en électricité, mobilier et matériel) et participe au rendez-vous de repérage,
- Il élabore les devis de frais techniques de l’événement,
- Il veille au respect des obligations légales et contractuelles des clients (consignes sécurité, sécurité du travail, conditions du marché),
- Il organise l’état des lieux entrant, via un huissier ou le régisseur d’exploitation.
- 2) Vis-à-vis des prestataires de marchés du Palais de Tokyo:

- A la suite du repérage, le régisseur élabore les plannings de ménage, de sécurité (en coordination avec le responsable de la sécurité), et de régie d’exploitation, avec les différents prestataires,
- Il gère la coordination des différents acteurs impliqués lors de l’événement.
- 3/ Vis-à-vis des équipes du Palais de Tokyo:

- Il agit en coordination avec la Direction de la production et la Direction des publics afin de prévenir et d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements,
- Il agit en lien avec la direction technique, rend compte et fait constater les installations pour validation.

B. Pendant l'événement:

- Il est l’interlocuteur des clients pour leurs demandes d'ordre technique ou organisationnel (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
- Il encadre le travail des prestataires du Palais de Tokyo (régisseurs exploitation, agents d’entretien, agents de sécu