Assistant(E) Administratif Et Facturation

il y a 1 jour

SaintHerblain, France SKILLS Temps plein

Vous rejoindrez une entreprise, située à Saint Herblain, sur un poste d'Assistante Administrative et Facturation en CDI.
Vous serez un élément central dans la gestion administrative de l'agence et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de ses activités.
**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
- Créer les commandes fournisseurs et gérer leur suivi.
- Ouvrir et suivre les comptes clients, en coordination avec les équipes commerciales.
- Assurer la facturation client et gérer les éventuels litiges qui en découlent.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents de l'agence, notamment ceux relatifs à la qualité et la sécurité.
- Suivre les commandes de fournitures et mettre à jour les fichiers qualité/sécurité.
- Effectuer les divers travaux administratifs de l'agence.
- Vérifier les situations financières des clients et alerter en cas de retard ou de problèmes.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP-Construction.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches administratives.

Pour être retenu(e) pour ce poste, vous devrez démontrer les compétences/qualifications suivantes:

- Expérience confirmée en assistanat administratif et facturation
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et bureautique (Word, Excel, logiciels de facturation).
- Bonne capacité à gérer les relations clients, incluant la gestion des litiges.
- Excellente organisation et sens des priorités dans le traitement des tâches administratives.
- Bonnes capacités d'analyse pour suivre les situations financières des clients et anticiper les difficultés.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie et prise d'initiative dans la gestion des tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement exigeant.
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données sensibles.

**Formation**:

- Diplôme dans la gestion administrative ou équivalent souhaité.

**Avantages**:

- Poste en CDI avec un salaire annuel entre 24 000 et 28 000 euros en fonction du profil et de l'expérience.
- Environnement de travail stimulant et opportunités de développement au sein de l'entreprise

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France PAPREC Temps plein

    Au sein du service dédié à la revente des matières issues du recyclage, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation. Les missions confiées seront les suivantes: - Saisie des **prix de ventes**matières; - ** Réception et saisie des relevés**des réceptions envoyés par les clients ; - ** Facturation des clients** dans le...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France PAPREC Temps plein

    Paprec SaintHerblain 44 CDI Résumé de l'offre - Bac - Secteur Energie - Environnement - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Rejoigneznous dans une aventure extraordinaire au service de la planète ! Au sein du service dédié à la revente des matières issues du recyclage, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant Facturation Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Céline, chargée de recrutement, je recrute...

  • Assistant Facturation Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Pauline, chargée de recrutement, je recrute...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France ENI ECOLE INFORMATIQUE Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons pour le site de Saint-Herblain, un ou une Assistant.e Administratif.ve facturation pour rejoindre l'équipe administrative. **_Qui sommes nous ?_** ENI Ecole Informatique, spécialisée en formations professionnelles qualifiantes et diplômantes en informatique, forme plus de 1000 stagiaires par an du bac...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...

  • Assistant Administratif Et de Facturation

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Thermique de l’ouest, filiale indépendante de Proxiserve, est une entreprise dans le secteur d’activité de la prestation de service CVC. Entreprise à taille humaine comprenant 30 salariés, Spécialisée dans le domaine de la gérance de chaufferies collectives, celle-ci apporte son expertise à la fois aux clients privés...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 1 jour

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **_A votre poste d’assistante H/F_** - Vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale des dossiers clients de l’activité Maintenance des installations que ce soit sur le marché des particuliers que professionnels - **Plus précisément, vous **:_ - Prenez en charge l’accueil téléphonique (entrant et sortant) - Qualifiez le besoin des...