Assistant.e Habitat

Gestion administrative et appui du service habitat:

- Assister la coordinatrice « habitat » et l’équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise

de RDV, courrier, gestion de l’agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions,

mise en signature de documents )
- Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours, identifier leur degré d’urgence,

et les enregistrer
- Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant
- Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la

coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la

préparation des bilans et instances,)
- Participer à la bonne organisation du service
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Assurer la continuité du service, en binôme avec l’assistante administrative en poste

(notamment l’accueil physique du public)

Accueil, renseignement et orientation du public:

- Assurer l’accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service
- Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents, en tenant compte du profil et du

projet
- Renseigner le public sur le rôle du service « habitat privé » et son fonctionnement

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences requises:

- Organisation, priorisation et gestion du temps
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de service
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire

en ligne, etc)
- Capacité à déployer et mettre à jour des outils de suivi
- Classement et archivage

Formation / expérience:

- Formation dans les métiers du secrétariat ou de l’assistanat de direction, ou expérience sur un

poste similaire
- Connaissance des acteurs et dispositifs publics d’aide à la rénovation de l’habitat appréciée

Qualités relationnelles et organisationnelles:

- Sens relationnel, écoute, courtoisie, pédagogie, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur et réactivité
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte et bonne communication
- Curiosité et adaptabilité

Contraintes du poste:

- Remplacement ponctuel de l’agent administratif du SIOCA en poste (congés, formations,

absence ),
- Participation ponctuelle à des réunions en soirée, week-ends, préparation d’évènements en début de journée,
- Déplacements occasionnels sur le territoire.

Relations du poste:

- En interne : coordinatrice « habitat », conseillers « habitat », direction et assistante

administrative en poste
- En externe : administrés, agents et élus des EPCI de l’Ouest Cornouaille, Réseau Tynéo,

partenaires institutionnels (ANAH, ADIL )

Rattachement hiérarchique : coordinateur/trice « habitat », direction du SIOCA

MODALITES

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation employeur à la prévoyance et à la

mutuelle

Permis B et véhicule personnel indispensable

Poste à temps non-complet (80%) - A pourvoir dès que possible

Contrat de projet de 5 ans

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 60 mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025