Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le pôle Formation Tout au Long de la Vie gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif H/F. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Formation Tout au Long de la Vie.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Vous assurez les tâches administratives, d’accueil, de relation clients, intervenants et stagiaires en lien avec des dispositifs de formation dans le respect du référentiel qualité:
à Traitement d’appels et de mails et orientation vers le bon interlocuteur (clients, intervenants, partenaires )
- Soutien à la mise en place de formations : conventions de formation, préparation et suivi des feuilles de présence et d’évaluations, gestion des supports de formation, organisation du classement et archivage
- Saisie des bilans qualité et réalisations d’attestations de formation
- Réalisation de contrats aux intervenants
- Accueil de groupes en formation et d’intervenants
- Organisation logistique de formations et de certifications,
- Saisie informatique de dossiers, programmation, calendriers d’intervention, éditions de livrets
- Collaboration transverse sur les formations FTLV auprès de l’équipe administrative et pédagogique
**COMPETENCES REQUISES**
- Méthodique et organisé
- Adaptabilité, polyvalence et capacité à gérer les pics d’activité
- Curiosité et capacité à travailler sur de nouveaux projets
- Aisance relationnelle (accueil physique et téléphonique) et rédactionnelle
- Maitrise Pack Office, capacité d'adaptation aux logiciels internes (AURION)
**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau bac + 2, type BTS Assistant Manager ou équivalent
- Une expérience dans le domaine de la formation et de la relation client est souhaitable
**LE POSTE**
- CDI 1 ETP
- Poste à pourvoir **dès que possible**:
- Référence statutaire Convention Collective 66
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Adapei 69 - Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France France Travail Temps plein69009 69 - LYON 09 Auvergne-Rhône-Alpes 21/01/2026 **Descriptif de l'offre**: L'IME SESSAD le Bouquet dispose d'un agrément de l'ARS pour 88 enfants âgés de 6 à 20 ans porteurs d'une déficience intellectuelle et troubles associés et 8 places de SESSAD. L'IME se divise en trois IMP et IMPRO Ados, IMPRO Adultes. Missions: L'Assistant / Assistante de...
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Assistant Administratif Relation Clients
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION CLIENTS H/F** Vous aurez l'opportunité de rejoindre un cabinet d'expertise comptable, extrêmement moderne et dynamique, de plus de 100 salariés. Directement rattaché à la RESPONSABLE ADMINISTRATIVE et afin de rejoindre une équipes de 3 personnes, vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Peintures Valbert Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F. Le poste, basé à Lyon 09, est proposé en temps partiel et évoluera rapidement vers un CDI à temps complet. Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Vous devez également avoir de bonnes bases en comptabilité. Une expérience d'au moins 5...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Lyon 9e, France NEOWOOD Temps plein**À propos de nous** neowood est la marque e-commerce en forte croissance dans l’aménagement extérieur. Pour nous découvrir: Site : neowood.fr Pour accompagner notre croissance, nous recherchons l'Assistant(e) Administratif pour aider les fonctions de Direction et Commerciales de l'entreprise dans leurs opérations quotidiennes. Nous proposons un CDI...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France Groupe NOIISE Temps pleinRégulièrement récompensée lors de concours, L’agence de marketing digital NOIISE accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs grâce à ses expertises en acquisition et en création. Ses 80 collaborateurs passionnés imaginent et déploient des stratégies digitales dans une logique de performances et de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Lyon 9e, France NEOWOOD Temps plein**À propos de nous** Pour accompagner notre croissance, nous recherchons l'Assistant(e) Administratif pour aider les fonctions de Direction et Commerciales de l'entreprise dans leurs opérations quotidiennes. Nous proposons un CDI avec 2 mois de période d'essai. **Notre Ambition** : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 jours
Lyon 9e, France ASSOCIATION BASILIADE Temps pleinCréée en 1993 et présente à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante issue de la lutte contre le VIH/Sida, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement global des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la pauvreté/précarité en vue d'un accès/retour durable à l'autonomie. Forte d’une centaine de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 9e, France Protect Sécurité Privée Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer notre pôle administratif. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, ainsi qu'une équipe dynamique dirigée par la chef de service. Vous serez l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : les commerciaux, le pôle support, la planification et le...
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Assistant Administratif Et Service en Restauration
il y a 3 heures
Lyon 9e, France Groupe Paul Bocuse Temps plein**Les Maisons Bocuse recherchent leur futur Assistant(e) Administratif & de Service en Restauration traditionnelle**: - Vous aurez pour mission d'accompagner les Chefs et Managers en prenant en charge la gestion administrative des deux périmètres (service et cuisine). - Vous apportez également un soutien opérationnel sur le terrain en participant au...