Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Lyon e, France OCELLIA Temps plein

Le pôle Formation Tout au Long de la Vie gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif H/F. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Formation Tout au Long de la Vie.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous assurez les tâches administratives, d’accueil, de relation clients, intervenants et stagiaires en lien avec des dispositifs de formation dans le respect du référentiel qualité:
à Traitement d’appels et de mails et orientation vers le bon interlocuteur (clients, intervenants, partenaires )
- Soutien à la mise en place de formations : conventions de formation, préparation et suivi des feuilles de présence et d’évaluations, gestion des supports de formation, organisation du classement et archivage
- Saisie des bilans qualité et réalisations d’attestations de formation
- Réalisation de contrats aux intervenants
- Accueil de groupes en formation et d’intervenants
- Organisation logistique de formations et de certifications,
- Saisie informatique de dossiers, programmation, calendriers d’intervention, éditions de livrets
- Collaboration transverse sur les formations FTLV auprès de l’équipe administrative et pédagogique

**COMPETENCES REQUISES**
- Méthodique et organisé
- Adaptabilité, polyvalence et capacité à gérer les pics d’activité
- Curiosité et capacité à travailler sur de nouveaux projets
- Aisance relationnelle (accueil physique et téléphonique) et rédactionnelle
- Maitrise Pack Office, capacité d'adaptation aux logiciels internes (AURION)

**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau bac + 2, type BTS Assistant Manager ou équivalent
- Une expérience dans le domaine de la formation et de la relation client est souhaitable

**LE POSTE**
- CDI 1 ETP
- Poste à pourvoir **dès que possible**:

- Référence statutaire Convention Collective 66

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, et dans un secteur très...


  • Lyon 9e, France Blue Bagels Temps plein

    Internship Offer: Administrative Assistant (HR & Contracts) - English/French speaking - Lyon About Us We are “Blue Bagels”. A company based in Lyon, France, operating primarily in the field of digital services. Our working language is English, and we are looking for a motivated intern to support our administrative and HR operations. Internship...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Lyon 9e, France Groupe NOIISE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? L'agence digitale NOIISE, spécialisée dans le référencement naturel et payant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement de nos activités. Vos missions: En tant...


  • Lyon 9e, France Groupe NOIISE Temps plein

    Régulièrement récompensée lors de concours, L’agence de marketing digital NOIISE accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs grâce à ses expertises en acquisition et en création. Ses 80 collaborateurs passionnés imaginent et déploient des stratégies digitales dans une logique de performances et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients du secteur tertiaire, un Assistant administratif H/F Vos principales missions seront: - Accueil physique des clients - Standard téléphonique, environ 50 appels jour - Suivi et envoi de documents comptables aux clients - Documents à compléter et mettre en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les...


  • Lyon 9e, France Lazzars Capital Temps plein

    Lazzars Capital est une entreprise familale intervenant dans l'accompagnement des entreprises en difficultés, avec deux activités : l'investissement, et le conseil. Vous êtes une personne rigoureuse et dynamique, intéressée aux problématiques de réorganisation des entreprises. Votre qualité rédactionnelle sera appréciée. Nous cherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Lyon 9e, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM Tertiaire** recrute un **Assistant administratif admissions H/F **pour le compte d'une Ecole de commerce à Lyon. **Poste à pourvoir rapidement** **Contrat intérim d'1 mois puis embauche à l'issue** **Missions**: - Accueillir et informer les étudiants, - Travailler en synergie et en appui administratif des services commerciaux, -...