Hôte(Sse) D’accueil Standardiste

**Hôte(sse) d’accueil Standardiste F/H (CDD 2 mois)**

**Harris Interactive - Toluna**

**Vincennes, France**

**A propos de nous**

Toluna est un acteur mondial de référence d’études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement.

Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur rentabilité, grâce à notre plateforme avancée, notre gamme complète de solutions, notre expertise sectorielle approfondie et notre vaste panel de consommateurs.

**Les enjeux du poste**

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d’accueil Standardiste pour un poste en CDD d’une durée de 2 mois à pourvoir début juillet 2025.

**Vos Responsabilités**
- Accueil des nouveaux collaborateurs en lien avec les RH (préparation et attribution de welcome pack, remise de badges bureau et/ou badge parking)
- Rangement, nettoyage et mise en place des salles de réunions ou toute autre espace pour les meetings en présentiel sur notre site
- Commandes et réception de fournitures, consommables et alimentaires, gestion des stocks
- Réception du courrier et distribution
- Affranchissement et envoi du courrier
- Support auprès des équipes opérationnelles (imprimer et relier des documents, etc.)
- Commande de coursiers pour livraison de plis urgents (réponse à appel d’offres)
- Gérer les envois de colis à l’étranger (TNT, Colissimo, Chronopost)
- Organiser les déplacements professionnels de nos collaborateurs en lien avec l’agence de voyage (réservation de billet de train, avion et hôtel)
- Contacter et gérer les prestataires (ménage, climatisation, machines à café)
- Diverses tâches quotidiennes d’intendance dans les locaux et veiller à la bonne tenue des locaux

**Votre profil**
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’une Bac + 2 Assistant de Gestion / Assistant de Manager et possédez une expérience significative similaire
- Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, minutieux, rigoureux et organisé
- Un profil qui a le sens du service et aime le contact avec le client, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative)
- Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable
- Votre niveau d’anglais est professionnel et vous permet d’interagir si besoin avec nos collègues d’autres bureaux à l’étranger

**Nos valeurs**
- **Acting with Ownership** - Faire preuve de responsabilité individuelle
- **Bringing a forward mindset** - Être orienté vers l'action, faire preuve d'audace et d'esprit entrepreuneurial
- **Collaborating with Curiosity** - Faire preuve d'esprit d'équipe en étant solidaire
- **Discussing openly, committing jointly** - Partager ouvertement son point de vue
- **Embracing empathy** - Être bienveillant

**Ce que nous offrons**

Chez Toluna, vous trouverez un lieu de travail passionnant dans un environnement multiculturel. Nous recrutons les meilleurs profils de nos secteurs et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos équipes. Nous sommes fiers de nos collaborateurs, leur offrons de nombreux avantages et la possibilité de faire progresser leur carrière au sein d'une organisation à dimension internationale.
:

- Des locaux modernes où il fait bon vivre au cœur de Vincennes, avec parking voiture/vélo à disposition des collaborateurs
- De nombreux avantages : prise en charge Pass Navigo à hauteur de 50%, un accès complet et illimité à Udemy Business, CE, Tickets restaurant Pluxee (9€/jour) pris en charge à 60%
- Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%, pour vous protéger vous et votre famille
- Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits une fois par semaine
- Toluna est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire de Toluna un lieu de travail inclusif, respectueux, égalitaire et diversifié. Une petite façon pour nous de nous faire avancer - et de faire avancer le monde._
- Avec plus de 79 millions d'influenceurs à travers le monde, nous vous ressemblons, comme tout à chacun : nous sommes composés de personnes de toutes origines ethniques, sociales, d'orientation sexuelle, de religion ou croyances, de sexe, d'âge ou de compétences différentes._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025