Assistant-e de La Direction Regionale Martinique

il y a 6 jours


FortdeFrance, France BRGM Temps plein

BRGM - En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de:

- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ;
- Gérer les régies de la direction régionale et assurer leur suivi en lien avec la direction comptable ;
- Assurer l'édition et la diffusion des rapports ;
- Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ;
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (Intranet, mails de suivi, affichage, tableaux, outils de la transformation digitale) ;
- Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe ;
- Travailler en collaboration avec les autres assistantes des directions régionales, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin ;
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes et répondre aux demandes de consultation des archives ; Date de début souhaitée : 02/04/2025

**Formation**: Bac + 2
**Expérience**: 5 - 10 ans
Titulaire d'un diplôme de niveau BTS secrétariat/assistanat/Compta ou équivalent avec une expérience professionnelle d'au moins 5 années, vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes:

- Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, efficacité et réactivité, concertation, polyvalence et dynamisme ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Discrétion, réserve, écoute ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de bureautique (pack office windows 10) et digitaux (Teams, visio conférence,...) ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral)



  • Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...


  • Fort-de-France Ordre des Architectes de Martinique Temps plein

    L’L’Ordre des architectes de Martinique recrute !Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Martinique (CROAM) recherche son/sa prochain·e Directeur·rice, afin d’assurer le pilotage administratif, juridique, financier et institutionnel de la structure.🎯 Vos missions principalesSous l’autorité du Président et en lien étroit avec les...

  • Cdd) Agent

    il y a 2 semaines


    Fort-de-France DRSM MARTINIQUE Temps plein

    **(CDD) AGENT (E) ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - Fort de France - NIVEAU 3 - NVHADD104971 **DRSM MARTINIQUE**: Sous l'autorité de la Responsable Budget Achats Moyens (BAM), l'agent(e) administratif devra: - Garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables dans le respect des circuits financiers et administratifs internes de...


  • Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...


  • Fort-de-France ARS Martinique Temps plein

    Description du poste Métier Moyens de fonctionnement et logistique - Expert / Experte immobilier (TMOY000011) Intitulé du poste Chargé(e) de la performance des organisations des établissements de santé H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Piloter la...


  • Fort-de-France ARS Martinique Temps plein

    Une agence régionale de santé en Martinique recherche un Chargé(e) de la performance des organisations. Le candidat idéal sera responsable de piloter des projets d'investissement dans les établissements de santé, d'assurer l'efficience budgétaire et d'accompagner les structures dans leur démarche de performance. Ce poste sollicite des compétences en...


  • Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • AS/AP en PEDIATRIE A 78954

    il y a 4 heures


    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    de l'établissement :Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou...

  • Agent D'hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...


  • Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...