Chargée de Logistique

**ASTORIA**, labellisée prestataire technique dans les domaines de l’évènementiel et du spectacle vivant, recherche son.sa chargé.e de logistique. L’entreprise est composée de 8 permanents et complétée par des contrats intermittents tout au long de l’année.

**Description du poste**:
**LOGISTIQUE**:

- 1 - EN INTERNE :_
- Faire un planning et les feuilles de routes pour l’équipe permanente d’ASTORIA ;
- Veiller à la bonne organisation des départs et retours de matériel ainsi que des prestations.
- 2 - EN EXTERNE : _
- Constituer les équipes et les plannings pour les prestations ;
- Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de la prestation aux équipes (feuille de route, BP, etc.) ;
- Organiser la logistique des événementiels en coordination avec le chef de chantier : transport, restauration et hébergement.

**ADMINISTRATION**: En soutien au poste de responsable administrative, être en capacité de prendre le relai ponctuellement sur : téléphone, mail, déclaration et contrat des intermittents

Vous participez à la vie de l’entreprise et travaillerez en équipe : communication constante entre les responsables et les collègues administratifs et techniques.

**Description du profil recherché**:
De niveau minimum Bac +2, vous maîtrisez les outils informatiques de base (Suite office). Vous êtes apte à vous former aux outils internes (sPAIEctacle et Rentman).
- Être organisé.e et avoir de bonnes notions de gestion des priorités et du temps ;
- Méthodique, autonome, rigoureux.se, vous êtes aptes à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens de l’adaptation et du contact, réactif.ve, vous saurez dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
- Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'aptitude au travail en équipe ;
- Avoir de bonnes règles d’expression écrite et orale pour assurer l’interface entre l’entreprise et les structures externes pour la bonne marche de la société.

Expérience similaire d’un minimum de 2 ans, dans le secteur privé ou public.

Titulaire du permis B.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans l'événementiel ?
- Êtes-vous en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un rythme soutenu ?

Expérience:

- Gestion logistique: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/04/2025