Cadre de Pôle

PRESENTATION DU POLE
Plateau technique de consultation regroupant:
**Une activité d’obstétrique**:
Maternité de type II B
3336 accouchements en 2021
Une activité de gynécologie

**Une activité d’orthogénie**:
Consultation pré et post IVG
IVG médicamenteuse
IVG chirurgicale
Une activité de néonatalogie

**Une activité de pédiatrie**

Prise en charge de l’enfant de 0 à 18 ans
HDJ pédiatrique
Prise en charge de pathologies aiguës et chroniques

**MISSIONS DU POSTE**
**MISSIONS GENERALES** (Définition du poste)

Il planifie, organise et coordonne les activités du pôle
Il contribue à la gestion médico-économique au sein du pôle
Il décline le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant le démarche qualité en relation avec le chef de pôle
Il collabore au pilotage stratégique du pôle
Il manage l’équipe d’encadrement de proximité
Il met en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes

**MISSIONS PERMANENTES **(Activités principales)
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Elaboration et mise en place de l’organisation des services, dans son domaine d’activité
Elaboration et rapports d‘activité
Encadrement de proximité d’équipe (s), gestion et développement de compétence des personnels
Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité
planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

**MISSIONS SPECIFIQUES**
Gestion des soins:
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités (participation à l’élaboration de protocoles, procédures, RMM, REX )
Organisation des soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale
Maîtrise de la gestion de production de soins
Identification des besoins
Prévisions des activités
Analyse des modes d’organisation avec proposition d’axes d’amélioration
Conduite de projet
Accompagnement du changement
Gestion des sages-femmes, du personnel paramédical et administratif
Participation à la gestion des effectifs en lien avec la direction des ressources humaines et la direction des soins
Participation au recrutement du personnel
Evaluation des compétences de son équipe
Réalisation et / ou mise à jour des fiches de poste
Gestion des aléas et des ressources
Participation aux développement des compétences des professionnels
Gestion des ressources économiques
Participation à la valorisation des activités du pôle
Participation à l’élaboration d’indicateurs de suivi, tableaux de bord et analyse de l’activité
Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire du pôle
Gestion des ressources matérielles et logistiques en lien avec le secteur d’activité

**MISSIONS TRANSVERSALES**
Participation aux réunions institutionnelles (exécutif de pôle, BIP, réunion d’encadrement ) et groupes de travail institutionnels

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**
**SAVOIRS** (connaissances associées)

Animation d'équipe
Communication / relations interpersonnelles
Droit des usagers du système de santé
Éthique et déontologie professionnelles
Évaluation de la charge de travail
Gestion administrative, économique et financière
Management
Méthodes de recherche en soins
Méthodologie d'analyse de situation
Organisation du travail
Santé publique
Soins
Stratégie et organisation / conduite du changement

**SAVOIR FAIRE** (compétences requises)
Prévoir les activités et les moyens nécessaires pour un secteur d’activités
Organiser et coordonner les activités du secteur d’activités de soin
Manager des équipes pluri professionnelles dans un secteur d’activités de soin
Manager les compétences individuelles et collectives d’une équipe pluri professionnelle
Contrôler et évaluer les activités
Conduire une démarche qualité et de gestion des risques
Conduire un projet, des travaux d’étude et de recherche
Communiquer, transmettre les informations et rendre compte

**MANIERE DE SERVIR** (qualités)
Capacité d’adaptation (horaires, charge de travail)
Dynamisme
Esprit de fédération
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Ecoute, sens de la communication, rigueur dans la tenue et le langage
Rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise de soi
Engagement professionnel, sens des responsabilités
Diplomatie
Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle
Objectivité, assertivité, pugnacité, ténacité, persévérance
Esprit constructif et créativité
Adaptabilité permanente aux changements
Connaissance de ses limites
Pédagogie
Capacité à évaluer
Honnêteté intellectuelle
Equité, probité, loyauté, bienveillance
Sens de la négociation
Discrétion, tact et assiduité
Respect de la hiérarchie
Capacité à rendre compte

**PARTICULARITES**
Diplôme d’état de sage-femme ou diplôme de cadre de santé
Diplôme de management