Responsable Administratif Et Financier

**Descriptif du poste**

Le titulaire du poste a pour mission de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

De plus, l’une des missions principales sera de créer des outils de gestion et de suivi cohérents facilitant une gestion uniforme des deux établissements en direction commune de l'Ehpad du Parc situé à Fontenay-aux-Roses et de l'Ehpad Lasserre situé à Issy-les-Moulineaux.

**Missions principales**:
**1. Gestion opérationnelle des services économiques**: Organiser et répartir les tâches, déléguer, former/informer et évaluer une équipe composée de 4 ETP

**2. Gestion de la comptabilité générale**:

- Mise à jour/création des fichiers communs de structure
- Mise en place de la comptabilité sur engagement sur les deux établissements
- Veille et mise à jour des applicatifs de gestion comptable en fonction des changements réglementaires
- Suivi des évolutions du système informatique en matière budgétaire, comptable et financière

**3. Gestion active de la trésorerie**: Gestion hebdomadaire de la trésorerie sur les établissements de la direction commune : mise en place ou mise à jour des outils - formation de l’adjoint administratif à leur suivi et utilisation ;
**4. Gestion du contrôle budgétaire charges/produits, emplois/ressources en section d’exploitation et d’investissement**:

- Construction d’outils de suivi permettant une analyse et des actions trimestrielles : suivi des dépenses en fonction des prévisions et du PGFP et notamment des dépenses de personnel en lien avec le service RH - suivi de l’activité et du taux d’occupation notamment avec les services admission, soin et technique
- Mise en place d’outils permettant des choix managériaux ou organisationnels adaptés : aide à la construction d’outils de suivi à visée budgétaire et financière pour les autres directions fonctionnelles (notamment RH)
- Gestion des opérations de régularisations/de corrections d’écritures avec les équipes (rejets/réduction/annulations)

**5. Participation au suivi du plan pluriannuel d'investissement et à ses réajustements** ;
**6. Participation/Construction de l’EPRD, des rapports infra annuels et du compte de gestion et élaboration du PGFP ;**

**7. Préparation et gestion des opérations de clôture d’exercice ;**

**8. Préparation de l’ERRD ;**
- Suivi des achats et du renouvellement des contrats
- Mise en place de la commande interne - impulser une dynamique d’achat groupé selon les classes de fournitures et de produits - créer et contrôler la dynamique de mise en concurrence - contrôle des seuils et des procédures des marchés publics

**Missions spécifiques**:
**Assurer la gestion des affaires générales de l’EHPAD du Parc**:

- Assurer la représentation du directeur en cas d’absence de celui-ci sur le site
- Déployer les moyens nécessaires à la continuité de service au sein de l’établissement
- Participer à la définition des projets et outils stratégiques et à leurs rédactions
- Animer et coordonner des groupes de travail stratégiques et les actions
- Accompagner les services sur la méthodologie et le fonctionnement en mode projet et assurer la mise en œuvre en lien avec les services concernée.

**Spécificités du poste**:
Il exige des qualités d’analyse, de maitrise, de disponibilité et de force de travail. La gestion du stress et la capacité à accompagner le changement sont des qualités indispensables pour ce poste.

Participation aux astreintes administratives sur les 2 sites.

**Les conditions de travail**:

- Temps plein réparti dans la semaine
- 19 RTT proratisées au temps de travail exécuté
- Reporting hebdomadaire avec le Directeur de la direction commune
- Membre du CODIR
- Bureau individuel de 13m2 au sein de l’EHPAD du Parc
- Ordinateur fixe et portable

Titulaire d’une formation supérieure en finances / comptabilité (type Master 2 CCA) et/ou d’une solide expérience sur un poste similaire idéalement en établissement public de santé.

**Savoir-faire**:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

**Savoir-être**:

- Savoir prendre des décisions
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Faire preuve de leadership et d'autorité
- Faire preuve de responsabilité
- Savoir écouter
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler