Assistant Administration Des étudiants

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10 **sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans **56** pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450** collaborateurs
- Près de** 170** professeurs permanents
- Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, l'ESSCA recrute son nouveau **assistant ou sa nouvelle assistante administration des étudiants** pour la Direction Centrale des études.
Rattaché au Responsable Service Inscriptions, vous serez en charge de contribuer au suivi administratif lié aux inscriptions de tous les étudiants du groupe ESSCA.

**Missions principales**:

- Assurer la gestion administrative des primo-entrants lors de la campagne de recrutement et des étudiants présents durant l’année
- Conseiller, renseigner les étudiants, familles et directions de l’école pour des demandes spécifiques (aides & bourses, inscriptions, etc.)
- Contribuer à la gestion administrative des apprenants, entre autres:

- Garantir la mise à jour des effectifs dans les différents tableaux de bord
- Créer et suivre les badges/stickers des étudiants
- Etablir les attestations/certificats de scolarité
- Piloter la gestion de la réinscription et suivi de la CVEC de tous les étudiants du groupe ESSCA
- Garantir le bon déroulé du processus : recenser les étudiants concernés, gestion administrative, relances, etc.

**Profil recherché**:
En possession d’une formation Bac+2/3, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et **pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.**

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliés à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous appréciez les postes exigeant une forte composante administrative, ce qui vous permettra de vous épanouir pleinement dans ce rôle.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Poste basé sur le campus d'Angers
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein - 1591 heures / an (avec accord télétravail)
- Statut : employé
- Rémunération : selon profil

**Éléments périphériques**:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

**_Poste à pourvoir dès que possible._**
- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._