Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Vos missions sont:
- Gestion des accès et accueil physique des visiteurs,
- Gestion de l'accueil téléphonique et des courriers entrants/sortants,
- Gestion des réunions et de la logistique des salles (planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion, aider à la rédaction des comptes-rendus),
- Classement et archivage (papier et numérique),
- Commande des fournitures (fournitures de bureau, informatiques et machines à café),
- Conception ou mise en forme de documents (publipostage, tableaux de bord, présentations PowerPoint, courriers, synthèse, reporting, etc),
- Gestion administrative des instances (bureaux et conseil d'administration) : Proposition de calendrier des instances, agenda, aide à la préparation des dossiers, accueil des membres du bureau et du CA,
- Organisation d'événements : aider à organiser les événements de la structure,
- Mission d'assister la Déléguée Générale et le pôle attributaire.
Issu d'une formation en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes réactif, autonome et avez le goût du travail en équipe.
De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont souhaitées à ce poste.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim.
Notre client, structure paritaire, recherche pour une mission de longue durée un Secrétaire Polyvalent en intérim.
Télétravail : 2 jours par semaine.
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Secretaire Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps pleinEtablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Paris, France ADVETIA Temps plein**ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Paris, France GROUPE KROWN Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...
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Secrétaire Polyvalent(E) Médicale
il y a 4 jours
Paris 16e, France IPSL Temps pleinNotre structure médicale privée recherche un/e secrétaire polyvalent/e avec un niveau au minimum intermédiare en anglais pour un CDI. Ce poste est à pourvoir entre début et mi-janvier. Au sein de l'équipe du secrétariat, vous êtes rattaché/e à la Directrice Générale de l'Association. A ce titre, vous aurez à réaliser les tâches suivantes: -...
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Secrétaire Bureautique Polyvalent
il y a 1 semaine
Paris, France CENTRE DORCAS Temps plein**Présentation de l'entreprise**: CENTRE DORCAS, Association de droit local, a débuté son activité en octobre 2011. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 19 rue de Mulhouse - 67100 Strasbourg CENTRE DORCAS évolue sur le secteur d'activité : Activités des organisations associatives. **Descriptif du poste**: - Société :...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...
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Secretaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, France I-D PAC Temps pleinL’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
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Assistant(E) Secretaire Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Paris, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un(e) ** Assistant(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F en **CDI à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à Créteil (94) Les missions s'articulent autour de...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Paris, France CRYOLASE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des tâches administratives, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients. **Responsabilités** - Accueillir les...
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Secrétaire Polyvalent(E) Médicale Russophone
il y a 4 jours
Paris 16e, France IPSL Temps pleinNotre structure médicale privée recherche un/e secrétaire polyvalent/e russophone pour un CDI. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein de l'équipe du secrétariat, vous êtes rattaché/e à la Directrice Générale de l'Association. A ce titre, vous aurez à réaliser les tâches suivantes: - Gérer le standard téléphonique et transmettre les...