Assistant(E) de Direction de Club Sportif

**Contexte**

Metz Gym est un club majeur affilié à la Fédération Française de Gymnastique. Fort de 1 500 adhérents, le club regroupe plusieurs activités, entre sport de haut niveau et sport pour tous (Gymnastique Artistique Féminine, Gymnastique Artistique Masculine, Gymnastique Rythmique, Trampoline, Tumbling, Parkour, BabyGym®, remise en forme et musculation).

Le club porte les valeurs du sport et s’engage à une éthique respectueuse de chaque individu. Le club est affilié à la FFG et reconnu Club Or, club formateur et labellisé petite enfance par la Fédération.

Pourvu d’une solide équipe de 13 professionnels salariés et de nombreux bénévoles et engagé dans l’investissement d’une seconde infrastructure, le club poursuit sa phase de déploiement et de structuration interne. Dans ce contexte, le club recrute une ou un assistant(e) de direction du club.

**Missions et responsabilités**

Le rôle de l’assistant(e) est de mettre en œuvre toute action indirecte aux activités sportives et utile au fonctionnement du club. L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général du club. Ses principales activités sont centrées sur la gestion administrative des adhérents, l’enregistrement en comptabilité, la communication interne et la vie administrative et quotidienne du club.

L’assistant(e) agit principalement avec une autonomie définie sur les indications de la direction. Il(elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe (professionnels, bénévoles, membres du comité) pour assister et réguler les activités. Il(elle) assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au directeur général.

**Activités détaillées**

Sans que ces activités soient exhaustives, et sous l’autorité du directeur, il est par exemple attendu de l’assistant(e) de direction:
**Gestion administrative des adhérents du club**:

- Gérer les formulaires d’inscription des adhérents et leur affiliation à la FFG
- Réaliser le suivi administratif et financier des d’inscription (pièces à fournir, paiements, factures...)
- Participer à toute activité du club qui nécessite un appui administratif

**Comptabilité**:

- Enregistrer les écritures comptables sur le logiciel de l’association
- S’assurer de la présence et de la régularité des pièces comptables
- Enregistrer et encaisser les règlements reçus par les adhérents (chèques, espèces, virements)
- Réaliser les dépôts de chèques et espèces en banque
- Editer et envoyer les factures du club
- Effectuer le rapprochement bancaire des dépenses et recettes
- Mettre en paiement les salaires

**Communication**:

- Répondre aux appels téléphoniques, courriers et mails pour renseigner et orienter les interlocuteurs
- Contribuer à la transmission des informations en interne (modifications de cours, stages, événements, convocations sportives, formations, appel à bénévoles, vie de l’association)
- Contribuer à la diffusion des flyers et affiches (par exemple aux écoles et partenaires)
- Assurer sur des créneaux spécifiques des permanences pour l’accueil du public et adhérents
- Mettre en ligne les informations sur le site Internet du club

**Administration courante**:

- Assurer la gestion, le classement et l’archivage de documents liés aux activités de l’association
- Effectuer les achats club (matériel, fournitures, consommables, tenues, courses, locations, réservations)
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Contribuer au suivi administratif des subventions

**Vous êtes**
Attaché(e) aux valeurs du sport, vous avez à cœur de vous investir pour la réussite du club Metz Gym au regard de l’ensemble de ses orientations sportives, sociales, éducatives et éthiques. Vous disposez si possible d’une connaissance mínimale du monde du sport, de ses pratiques et de ses réseaux, et en particulier des disciplines de la gymnastique.

Vous avez une première expérience dans l’assistance de direction ou le secrétariat et la comptabilité, suffisante pour travailler en autonomie sur cette fonction unique. Vous prenez des initiatives pour organiser vos tâches et êtes particulièrement attaché(e) à la juste exécution de chacune de vos activités. Vos qualités relationnelles avec les adhérents, les salariés et les partenaires vous amènent à pratiquer une communication assertive et professionnelle. Vous devrez vous adapter aux rythmes atypiques des activités de loisir et de sport (activités occasionnellement le week-end ou en soirée et sur période de vacances scolaires).

Une qualification professionnelle BTS assistant manager ou équivalent atteste de vos connaissances dans la gestion et l’administration. Vous disposez d’un permis B en cours de validité et d’une voiture personnelle utilisable à des fins professionnelles.

**Conditions d’emploi**
Le poste d’assistant(e) de