Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 jours

Roubaix, France IFORTPSY Temps plein

**Notre entreprise**:
Nous sommes un centre de formation pour adultes spécialisé dans l'enseignement à distance. Depuis 14 ans, nous nous développons grâce à une idée simple : la satisfaction de nos élèves est notre priorité.

Pour soutenir notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial rigoureux(se) et fiable.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine (une vingtaine de personnes), dynamique et paritaire. Nos bureaux, récents, sont situés en plein cœur de Roubaix, face à la Grand'Place (accès facile en métro, tramway et gare.

**Vos missions**

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial, vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité des dossiers de nos élèves. Vous travaillez en binôme direct avec la Responsable Commerciale pour finaliser les inscriptions et en assurer le suivi.

Vos missions principales seront:

- **Validation des dossiers**: Contrôler la complétude et la validité de l'ensemble des pièces reçues lors de l'inscription (pièces d'identité, justificatifs, moyens de paiement, etc.).
- **Gestion contractuelle**: Assurer l'édition, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats de formation auprès des nouveaux inscrits.
- **Suivi des paiements**: Gérer les relances en cas d'incidents de paiement, en lien avec les élèves et les services internes.
- **Gestion administrative**: Traiter les demandes d'annulation d'inscription et autres démarches administratives liées au dossier de l'élève.

**Votre profil**:
Nous recherchons une personne fiable, méthodique et qui possède un excellent sens du détail.

**Qualités et Compétences Requises**:

- **Rigueur absolue et organisation**: Votre capacité à suivre des procédures et à ne rien laisser passer est essentielle.
- **Aisance relationnelle**: Vous savez communiquer avec clarté et diplomatie, y compris dans des situations délicates comme les relances de paiement.
- **Réactivité et autonomie**: Vous êtes capable de gérer les priorités et de travailler efficacement en support de l'équipe commerciale.
- Une **première expérience en administration des ventes (ADV) ou en gestion administrative**est fortement souhaitée.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

**Qualités Requises**:

- Grande rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

**La société propose**:

- Des locaux récents situés à Roubaix en face de la grand place (accès métro, tramway et gare)
- Une équipe paritaire d'une vingtaine de personnes
- Une culture de la satisfaction élèves
- Une réelle ancienneté et un fonctionnement prouvé
- Des horaires d'ouverture du lundi au jeudi en journée, ainsi que le vendredi matin

**Le poste**:

- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 2300€ brut mensuels, à discuter selon votre profil et votre expérience
- Lieu : Roubaix, Grand'Place
- Des locaux agréables et très faciles d'accès.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Roubaix, France CONTROLE G Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la construction recherche un Assistant administratif en alternance pour rejoindre son équipe logistique. Le poste implique la gestion des fournisseurs, le suivi des opérations commerciales et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit être rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Ce rôle clé...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Roubaix, France CONTROLE G Temps plein

    Offre n° 201QSLP - Assistant administratif (apprentissage) (H/F) Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez...

  • Assistant Administratif- Apprenti(E)

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    Bureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.** Vous êtes en...

  • Apprenti(e) Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Roubaix, Hauts-de-France CONTROLE G Temps plein

    Bureau de contrôle dans le domaine de la construction.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.Présentation du poste :Sous la direction du responsable logistique, Aïssa.Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    Bureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). Notre PME s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et expérimentée aux fortes capacités techniques, alliant disponibilité, proactivité et...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France DAMPLE Temps plein

    **Rejoignez l’équipe INOLAB en tant qu’Assistant(e) Administratif et Logistique !** **Qui sommes-nous ?** Le laboratoire **INOLAB**, expert en formulation et production de compléments alimentaires, poursuit son développement et recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Logistique (H/F)** pour son siège social à **Roubaix (59)**. **Votre...

  • Alternance - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Roubaix, France CFA ASSIFEP Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un Graduate Assistant de direction ! KIWI.ACADEMY, centre de formation innovant basé dans les Hauts-de-France, vous propose d'intégrer son Graduate ASSISTANT DE DIRECTION, Titre RNCP de niveau 5 délivré par Comptalia, RNCP38667, décision de France Compétences le 18/01/2024. Cette...

  • Stagiaire Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France Art Campus Temps plein

    Structure : Résidence AFt-RLieu : 46 rue du Capitaine Aubert 59100 RoubaixDurée : 2 moisGratification : Stage non rémunéréDescription de l'offreLa résidence AFt-R recherche un(e) stagiaire pour accompagner ses équipes administrative et commerciale dans leurs missions quotidiennes, notamment dans le cadre de la commercialisation des baux et du suivi...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France Générale des Services Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie sans retour précis, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteDans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, assurant un soutien administratif essentiel et contribuant à la fluidité de notre environnement de travail. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Roubaix, France IFORT PSY Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** IFORT est un centre de formation professionnelle à distance, spécialisé dans un large panel de formations en psychologie et en thérapie. La qualité de nos formations est certifiée **Qualiopi**. Entreprise à taille humaine, IFORT compte aujourd’hui 24 collaborateurs de tous âges, horizons et cultures. Nous sommes situés en...