Assistant de Direction

il y a 2 jours


Montluel, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

Pays:
France

Localisation:
Rte De Thil, 01120 Montluel, France

Rattaché au département R&D et sous la responsabilité de la directrice R&D HVAC Europe, dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (durée 1,5 mois), nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour supporter la gestion administrative du département.

Gestion administrative:

- gestion des commandes (demandes d'achats des projets R&D, pretataires, sous-traitants)
- gestion des entrées, suivi des contrats, réception des factures
- Suivi et mise à jour mensuelle des affectation des prestataires par projet pour l'imputation comptable
- suivi des échéances de contrat
- création dans les systèmes informatiques des nouveaux fournisseurs et des nouveaux projets

Gestion budgétaire du département:

- Gestion de la refacturation trimestrielle des coûts de prestation et des équipes inter-Groupe Carrier
- Mise à jour mensuelle du suivi interne des refacturations
- vérification et validation des factures dans le système informatique de gestion comptable
- Suivi, relance et validation hebdomadaire des pointages des collaborateurs sur le système informatique de gestion des projets
- gestion de la base de données des salariés dans le système informatique de gestion des projets

Support administratif au département R&D:

- Support aux managers dans l'intégration des collaborateurs : commandes de matériel informatique, note d'accueil, préparation intégration
- gestion des demandes d'intervention internes (services généraux)
- Gestion de la communication interne au sein du département : listes de diffusion, organigramme, notes de communication,...
- support administratif divers
- Gestion des réservations de voyage et des notes de frais de la directrice HVAC Europe

**Votre profil**

De formation Bac+2/3, vous bénéficiez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.

Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler sur le terrain ; persévérant(e), ouvert(e) d’esprit, autonome et force de proposition.

Vous savez prioriser, êtes à l'écoute et vous savez trouver des solutions à tout problème.



  • Montluel, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure spécialiste de l’industrie d’envergure internationale ! Nous recherchons pour notre client, principal fournisseur d’envergure internationale de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, un Assistant de direction pour un CDD de 6 mois de remplacement de congé maternité situé à Montluel. En étroite...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours


    Montluel, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Nous recrutons un **Assistant/Référent Technique** pour accompagner la croissance d’une jeune entreprise spécialisée dans la maintenance d’ascenseurs, de portes et d’automatismes. Créée en 2020 et basée à Montluel (01), cette entreprise s’est rapidement imposée comme un acteur reconnu grâce à son professionnalisme,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Montluel, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 4 mois, pour l'un de ses clients, un(e) **EXECUTIVE ASSISTANT F/H** Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Préparer des dossiers permettant la prise de décision; - Réaliser des...


  • Montluel, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    En tant que Chef d'équipe / Assistant Technique, vous serez au coeur de la coordination technique : - Apporter un appui technique quotidien aux techniciens itinérants - Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer les commandes de pièces - Suivre les interventions et participer à l'organisation opérationnelle - Réaliser des dépannages sur site...


  • Montluel, France Mercato de l'emploi Temps plein

    En tant que Chef d'équipe / Assistant Technique, vous serez au coeur de la coordination technique : - Apporter un appui technique quotidien aux techniciens itinérants - Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer les commandes de pièces - Suivre les interventions et participer à l'organisation opérationnelle - Réaliser des dépannages sur site...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Montluel, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez faire vivre un système humain d'entraide et de solidarité permettant l'accès à tous Vous voulez former un véritable binôme avec un praticien afin de garantir une qualité de soins maximale Vous souhaitez faire vivre un système humain d'entraide et de solidarité permettant l'accès à tous Vous voulez former un...


  • Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France FUNECAP Temps plein

    Présentation de la sociétéOn peut penser que travailler dans le secteur funéraire, c'est s'occuper des défunts. Mais il s'agit avant tout de prendre soin des vivants, des familles et des proches : être du côté de la vie.Travailler chez FUNECAP, c'est exercer des métiers profondément humains, qui ont du sens, au coeur de la vie, dans un groupe dont...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 semaine


    Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes Chirurgien - Dentiste, expérimenté ou débutant Rejoindre notre centre dentaire c'est: - Travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches administratives - Etre accompagné au quotidien par un(e)...

  • Agent Des Espaces Verts

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Mairie de Montluel Temps plein

    **I - MISSIONS DE L’EMPLOI** Sous la responsabilité hiérarchique de Madame La Maire puis sous la direction des Services Techniques et sous le référent des espaces verts: Ø Effectuer les semis et les plantations en fonction des contraintes de saisons, Ø Préparation des sols, désherbage, arrosage, Ø Assurer les traitements phytosanitaires...

  • Chirurgien-dentiste (H/F)

    il y a 4 jours


    Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Rejoindre notre centre dentaire c'est: - travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement,...) sans vous préoccuper des tâches administratives - être accompagné(e) au quotidien par un(e) assistant(e) dentaire, un(e) secrétaire médical(e) dentaire et...