Instructeur Achat

**La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) **recrute un(e) **Instructeur Achats, **par voie statutaire ou contractuelle.**

**Au sein du service Commande Publique rattaché au pôle juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé.**

**Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Commande Publique.**

**Description du poste***:
Sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la Commande Publique mutualisé, vous participez à la mise en œuvre de la politique d'achat dans une optique de transparence.
Vous aurez à participer à la gestion administrative et financière des achats en liaison avec les services concernés.

Vous assisterez administrativement l’équipe dans toutes ses missions et vous assurez le secrétariat général (accueil physique et téléphonique - réception/envoi courrier - relances).

**Missions principales***:

- **Achats**:

- Centraliser les besoins et contrôler la planification des achats
- Lancement de consultations ponctuelles et annuelles
- Elaboration des cahiers des charges en collaboration avec le service destinataire
- Analyse des offres des consultations
- Mener éventuellement des négociations
- Tenue d’un tableau de suivi des consultations liées au budget achats
- Participation à l’élaboration du budget achats
- **Suivi comptable et financier**:

- Saisie et traitement des bons de commande
- Traitement des factures
- Gestion des tableaux de suivi financier
- **Secrétariat**:

- Gestion de l’accueil
- Réception des appels et demandes des entreprises et des services
- Mise à jour des différents tableaux de bord (annuaire des fournisseurs, tableaux de suivi financier )
- Appui occasionnel ou temporaire aux autres activités du service de la commande publique (passation des marchés publics, convocations aux différentes commissions )
- **Archivage**:

- Prise en charge du classement et de l’archivage des dossiers du service

**Votre profil***:

- Diplôme ou expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité
- Connaissance des collectivités territoriales et du secteur public local,
- Connaissance et intérêt pour la commande publique,
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités,
- Capacité à rendre compte,
- Maîtrise des outils informatiques.

**Qualités requises**
- Polyvalence,
- Rigueur, discrétion,
- Autonomie/sens de l’initiative,
- Aptitude au travail en équipe et relationnel aisé,
- Aptitude à l’accueil téléphonique et physique,

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : 37h30 par semaine (15 jours d’ARTT / an)
- Grade : Adjoint administratif territorial
- Avantages : titres restaurant, adhésion au CNAS, participation employeur à la Prévoyance
- Conformément à nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Monsieur le Président de Moulins Communauté

8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny

CS 61625

03016 MOULINS Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 807,00€ à 1 860,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes