Coordinateur Portefeuille Projets

Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure
- Une ambiance et un cadre de travail agréable
- Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir
- Une entreprise dynamique, toujours en mouvement
- Un groupe financièrement solide
- Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect, confiance, droit à l'erreur)
- Un management de proximité et du travail d'équipe
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements

**Description du poste**:
Pour faire quoi...

Au sein de la Direction en charge du Pilotage de la Performance et rattaché à Mehdi, vous rejoignez le service Portefeuille Projets. Ce service transverse intervient dans l'accompagnement de la gestion des projets menés au sein du groupe, afin de porter les orientations stratégique d'AVEM.

En charge du suivi de portefeuille projets à l'échelle d'AVEM, vous adoptez une vision 360 et êtes en lien avec une multitude d'interlocuteurs. Votre rôle consiste notamment à instruire les demandes de projets, assurer un suivi et un accompagnement autour de la méthodologie et de la structuration des projets en cours.

**Voici comment s'articulent vos missions**:
Accompagner la démarche projet et supporter sa mise en oeuvre:

- Former les acteurs projets à la démarche projet
- Animer des ateliers et communiquer sur les bonnes pratiques
- Participer à l'enrichissement / la révision de la méthode projet en fonction de l'environnement
- Concevoir et mettre à disposition des tableaux de bord afin d'assurer un suivi de la démarche projet

Aider au pilotage du Portefeuille Projets et de la capacité à faire:

- Extraire, analyser et consolider les données projets, assurer un reporting régulier (indicateurs d'assurance qualité)
- Préparer les instances de pilotage du portefeuille projets et réaliser les premières analyses
- Aider à l'évaluation de la capacité à faire annuelle
- Réaliser les synthèses et restitution permettant de prendre les décisions et d'arbitrer dans le cadre de la gouvernance globale d'AVEM
- Elaborer et diffuser la météo projet (portefeuille projets, alertes, risques, mobilisation de ressources...)

Administrer le fonctionnement de l'outil de pilotage du portefeuille projets (Sciforma):

- Enregistrer les projets dans l'outil et vérifier que le suivi des tâches est renseigné
- Paramétrer et faire évoluer la solution de pilotage des projets et du portefeuille
- Collecter, contrôler, consolider les données d'initialisation, de suivi des projets et des temps passés
- Suivre et s'assurer de la mise à jour de la base centrale de données projets, de la capacité à faire
- Assurer l'assistance fonctionnelle

**Description du profil**:
**Modalités**:
**Démarrage**: dès que possible. Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée

**Vous bénéficiez d'avantages**: télétravail, 14 RTT, compte épargne temps, chèques déjeuner, accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), indemnité kilométrique vélo, Comité d'entreprise

Et vous...
- Issu(e) d'une formation supérieure BAC+3/BAC+5, vous bénéficiez d'une expérience similaire en gestion de projets ou portefeuille projets
- Vous maitrisez des outils de planification et de gestion de projet
- Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de rigueur et un esprit de synthèse
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Un sens aigu du service
- Une capacité à s'adapter à des contraintes de coûts, délais et qualité

Au-delà des compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence
Convaincu qu'on parle de vous Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez vous projeter davantage au sein de notre Groupe:
Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap