Assistant.e de Copropriété
il y a 4 jours
**Description offre**:
**1-1 GESTION DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES**- Attirer l’attention des fournisseurs sur l’adresse mail dédiée aux factures.- Planifier et organiser les rendez-vous du Gestionnaire.- Répondre au mails et aux appels téléphoniques.- Assurer la permanence téléphonique le matin.- Faire le lien avec les entreprises, le gestionnaire et les clients.- Réceptionner les demandes des copropriétaires et les traiter.- Faire régulièrement un compte-rendu de ses interventions au gestionnaire- Travailler en étroite collaboration avec le conseil de la copropriété.- Inciter les clients à opter pour le prélèvement ou le e-paiement et utiliser l’extranet.- Facturer les prestations complémentaires.- Présenter aux clients les services particuliers de la société.- Enregistrer les contrats dans le carnet d’entretien.
- Procéder à l’archivage en respect de l'organisation en GED
**1- 2 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES**
- Réserver la salle d’AG- Respecter scrupuleusement la bibliothèque des résolutions.- Préparer les dossiers de convocation et procéder à l’envoi des courriers.- En cas d’ag sur site, réceptionner les clients, contrôler les pouvoirs et faire signer la
feuille de présence.- Enregistrer les votes par correspondance.- Contrôler le retour du dossier d’ag et diffuser le PV.- Élaborer les fiches de liaison et les diffuser à la comptabilité.
- Mettre en œuvre les décisions d’ag sur ordre du gestionnaire.
**1-3 RESSOURCES HUMAINES**
- Enregistrer les demandes des gardiens concierges - employés d’immeuble et les transmettre au gestionnaire.
**1- 4. RELATIONS INTERNES**- Suivre les instructions données par la Direction Métier Copropriété.- Suivre les formations proposées pour être informé des évolutions législatives et
techniques..- Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client
du cabinet.- Répondre aux avis des consommateurs.- Adresser les réponses du service clients.
**Nombre d'heures par semaine**: 39
**Profil recherché**:
- **Organisation et rigueur** : L’assistant de copropriété doit être extrêmement organisé, gérer plusieurs dossiers en même temps et respecter des délais précis.
- ** Réactivité et gestion du stress** : Capacité à répondre rapidement aux demandes urgentes ou aux situations imprévues (pannes, litiges, urgences).
- ** Discrétion et éthique** : Le respect de la confidentialité des informations liées aux copropriétaires est essentiel.
- ** Autonomie et travail en équipe** : Bien qu’il soit autonome dans certaines tâches, l’assistant de copropriété doit aussi savoir travailler en coordination avec le syndic, les prestataires et les copropriétaires.
**Avantages**:
- Titre restaurant
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Le Bouscat, France Immo de France Aquitaine Temps pleinDans un marché en quête de nouveaux repères, IMMO de France est un vecteur de confiance. Vous êtes à la recherche d’une structure professionnelle et humaine ? Vous serez les bienvenus. IMMO de FRANCE Aquitaine, dont l’agence est au Bouscat peut compter sur ses 30 collaborateurs pour gérer plus de 10 000 logements. Notre équipe est spécialisée...
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Gestionnaire de Copropriete
il y a 6 jours
Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps pleinRetour à la liste - Société **:IMMO DE FRANCE NORMANDIE** - Visiter le site internet **GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F)**: Seine-Maritime, CDI Référence **:PP/GDC/25** **Description du poste** CLEMAJOB recherche pour son client basé au HAVRE, spécialisé en transactions immobilières, gestion locative, syndic de copropriété et la gestion du...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Le Bouscat, France Immo de France Aquitaine Temps pleinVous recherchez une structure à la fois professionnelle et humaine ? Vous souhaitez intégrer une Société en plein développement ? Rejoignez Immo de France Aquitaine - Acteur de Procivis Nouvelle-Aquitaine, Agence implantée au Bouscat, avec une équipe de près de 40 collaborateurs spécialisés dans les métiers du Syndic de Copropriété, de la...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 6 jours
Le Touquet-Paris-Plage, France Square Habitat Nord de France Temps pleinSQUARE HABITAT recrute un syndic de copropriété. Vous avez pour missions principales: Assurer l’administration des assemblées générales et conseils syndicaux Contribuer à la qualité de la relation clients ; veiller au respect du règlement de la copropriété, conseil juridique aux clients, accueil physique et téléphonique des...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 6 jours
Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps pleinNotre entreprise régionale, recherche des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons vous accompagner, vous former et vous faire évoluer dans votre parcours. IMMO DE FRANCE NORMANDIE **recherche, pour son agence d'EVREUX** **Un Gestionnaire de Copropriété...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Le Bouscat, France IMMO DE FRANCE AQUITAINE Temps pleinVous serez responsable de la gestion et de l’optimisation d’un portefeuille de 20 à 25 immeubles soit environ 1300 lots : sur les aspects administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques. Vous représenterez le syndicat des copropriétaires et agirez en son nom. **Vos missions**: - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Le Bouscat, France Immo de France Aquitaine Temps pleinVous recherchez une structure à la fois professionnelle et humaine ? Vous souhaitez intégrer une Société en plein développement ? Rejoignez Immo de France Aquitaine - Acteur de Procivis Nouvelle-Aquitaine, Agence implantée au Bouscat, avec une équipe de près de 40 collaborateurs spécialisés dans les métiers du Syndic de Copropriété, de la...
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Gestionnaire Junior en Copropriété
il y a 1 semaine
Le Plessis-Pâté, France IMMOBILIERE DE L'ORGE Temps pleinOffre n° 199ZTLRGestionnaire Junior en Copropriété (H/F) Gestionnaire Junior en Copropriété (H/F)Description du posteAu sein de notre agence, vous participez à la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés. En tant que gestionnaire junior, vous assistez la gérante dans le suivi administratif, technique, juridique et financier de plusieurs...
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Verrières-le-Buisson, France Agence de la coulée verte Temps pleinNotre agence immobilière familiale, basée à Verrières-le-Buisson, spécialisée en transaction, gestion locative et syndic de copropriété, connaît un fort développement et recherche un(e) Assistant(e) Location et Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer notre équipe dynamique et passionnée. **Votre rôle**: En collaboration...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 1 semaine
Le Touquet-Paris-Plage, France SQUARE HABITAT NORD DE FRANCE Temps pleinOffre n° 202BSLR Gestionnaire de copropriété (H/F) Vous avez pour missions principales : Assurer l'administration des assemblées générales et conseils syndicaux Contribuer à la qualité de la relation clients ; veiller au respect du règlement de la copropriété, conseil juridique aux clients, accueil physique et téléphonique des copropriétaires....
