Responsable Des Fonctions Transversales

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants. Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.
Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Mission

**1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 122 Trappistes **

**Devenez notre Responsable des fonctions transversales (H/F)**

**_ Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des attachés territoriaux._**

Sous la responsabilité du directeur général des services techniques et de la transition écologique, vous assurez la gestion de l’administration et des finances de la direction. Vous assurez le management de la communication et de la gestion urbaine de proximité.

**Activités principales**:

- Assurer le management des agents
- Réaliser le suivi budgétaire et comptable:

- Préparer et rédiger des documents budgétaires comptables (orientations, budget et décisions modificatives, compte administratif)
- Réaliser le suivi budgétaire (dépenses et recettes)
- Piloter l’inventaire du patrimoine économique
- Suivre la planification et l’établissement des demandes de subventions auprès des co-financeurs
- Appliquer les conventions, recouvrer les recettes et transmettre les pièces requises
- Effectuer une recherche permanente de financements publics ou privés mobilisables
- Contrôler la rédaction de documents préparatoires au lancement des marchés publics
- Assurer le suivi des procédures et de l’exécution des marchés en lien avec les services fonctionnels et gestionnaires
- Accompagner dans la bonne exécution des Délégations de Service Public (DSP), dans leurs différentes phases administratives
- Suivre les conventions de partenariat, contrôler leur rédaction et leur bonne exécution
- Coordonner la passation des rapports en commission, en Bureau et en Conseil municipal en lien avec le service juridique
- Vérifier le contenu des rapports, du respect des procédures
- Établir des indicateurs comptables et financiers et des tableaux de bords de la DGST
- Entretenir une relation comptable avec la Direction des Finances et les services opérationnels de la DGST
- Participer aux réunions de travail avec les partenaires institutionnels ou les partenaires privés ou publics, avec la rédaction des comptes rendus Ad hoc
- Participer aux commissions

**Activités spécifiques**:

- Assurer la mise en valeur et perspective des indicateurs de gestion urbaine de proximité et de communication des actions de la DGST

Profil

**DIPLÔME****:

- Formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable

**CONNAISSANCES**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Préparation des budgets
- Maitrise des outils comptables (Astre)
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**:

- Être force d’initiative et de proposition
- Capacité d’écoute
- Sens de l’anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d’exécution
- Capacité à gérer les imprévus
- Autonomie dans l’organisation de son travail

**EXPÉRIENCE***:

- 3 ans sur un poste similaire avec management d’équipe

**POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Plan de développement des compétences
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Actions
- Prestations sociales (CLASC)