Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Chassieu, France Groupe Fauché Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors **POSTULEZ**

Notre agence Fauché Lyon, située à Chassieu (69), se développe Dans ce cadre, nous recherchons:
**Un Assistant administratif (H/F)**

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard) ;
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne ;
- Gérer les contrats de sous-traitance ;
- Assurer la gestion administrative des projets ;
- Saisir des factures fournisseurs ;
- Enregistrer et suivi les commandes ;
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées ;
- Monter les dossiers d'appel d'offre ;
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client...) ;
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers ;
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

PROFIL REQUIS

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Poste à pourvoir sur notre agence de Chassieu - CDI.

Avantages : prime vacances 30 %, prime d'ancienneté, mutuelle avantageuse, prévoyance,... et ambiance familiale/conviviale

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 jours

    Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATTILA Temps plein

    EntrepriseEnvie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Chassieu, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, PME de 50 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France Telstar Temps plein

    **Localisation du poste**:Agence de Lyon** - Chassieu (69)**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe technique basée à Chassieu (69). **Présentation du poste**: TELSTAR recrute un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** pour renforcer son équipe technique au sein de...

  • Assistant Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, société industrielle basé à Chassieu un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour une mission de longue durée en vue d'intégration CDI. Au sein d'une équipe de deux personnes vos missions seront: - Enregistrements des factures fournisseurs et clients - Etats de rapprochements bancaire - Imputation des...

  • Une (Ou Un) Assistant/e Administrative

    il y a 5 jours

    Chassieu, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    **ABM Energie Conseil recrute**: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - _Accueil téléphonique_ - Gestion de base de données_ - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients_ - Maîtrise d’outils informatiques type Pack Office_ Nos Actions : ABM Energie Conseil a pour mission: -...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Technique

    il y a 2 semaines

    Chassieu, France ERT Technologies Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable d’activité, vous participez à la préparation et au suivi administratif des chantiers de POI. Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions sont: - Formuler les demandes de permissions de voirie auprès du Département et des mairies ; - Réceptionner et archiver les déclarations de travaux et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France temporis Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif / assistante administrative TELECOM pour une prise de poste à CHASSIEU. **Vos missions**: - Prise de rdv - Demande accès sur site - Rédaction DOE (dossiers ouvrage exécutés) - Rédaction baux location - Divers taches annexes. **Compétences requises**: Bonne maitrise word, excel et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Anglais

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l’événementiel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Anglais. Votre rôle sera de prendre en charge les besoins des clients pour fournir les prestations d'accrochage (charpente et sol) Vos missions seront les suivantes: - La réception des appels entrants,...

  • Assistant(E) de Gestion Comptable Et Administrative

    il y a 5 jours

    Chassieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour remplacement maladie, Hydrosystem sur CHASSIEU recherche un(e) ASSISTANT de GESTION Comptable et Administrative (H/F). Principales activités : ComptabilitéEnregistrement des opérations comptables - Factures fournisseurs - Facturation des clients - Saisie des encaissements - Relances clients Administratif :Organisation des données - Accueil physique...

  • Assistant(E) Commercial(E) Anglais

    il y a 9 heures

    Chassieu, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l’événementiel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Anglais. Votre rôle sera de prendre en charge les besoins des clients pour fournir les prestations d'accrochage (charpente et sol) Vos missions seront les suivantes: - La réception des appels entrants,...