Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd.

Nous recherchons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) en CDI **

Le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un poste central au sein de notre organisation puisque vous travaillerez en collaboration et en soutien aux différents responsables d’ateliers (tôlerie, réparation, peinture ).

En binôme, vous aurez en charge la gestion administrative courante des affaires des différents ateliers et vous aurez le rôle d’assister les responsables dans la gestion de leur activité, sur le volet administratif.

Vos missions seront notamment:

- Accueil téléphonique et physique
- Ouverture, suivi et clôture des affaires dans l’outil de gestion
- Suivi administratif des affaires en cours et saisies dans l’outil (édition de documents, enregistrements, relance auprès des prestataires, saisies de devis, bons de livraison, factures fournisseurs, etc )
- Traitement et suivi des heures des collaborateurs (vérification des relevés puis traitement).

La polyvalence du poste vous amènera à travailler également avec les autres services de la société : service qualité et sécurité, service réglementation, comptabilité, service paie, etc

Vous aurez un réel rôle d’assistance auprès des responsables d’ateliers et vous veillerez au bon respect des procédures existantes.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**La rigueur, la concentration et une forte capacité d’organisation** seront indispensables pour ce poste. Vous avez également le **sens du service client**.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste en assistanat administratif ou commercial.

À votre arrivée, vous serez formé(e) par votre binôme à nos process, notre organisation ainsi qu’à notre outil de gestion.

**Poste à pourvoir immédiatement. 35h par semaine du lundi au vendredi.**

Rémunération à définir selon votre profil et vos compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



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