Archiviste (F/H)

Descriptif du poste

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales:
Missions principales:
Collecte des fonds publics et privés

Traitement et classement de fonds

Communication des fonds d'archives au public

Valorisation et médiation des fonds d'archive

Les activités sont évolutives, listées de façon non exhaustives

Mise en oeuvre de la politique d'archivage:

- Classer et indexer les fonds ; tri, classement, analyse, et élimination ;
- Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation : conditionner, restaurer, sauvegarder la production historique existante archivée notamment sur des supports fragiles, évaluer les besoins en espace (place, disposition) ;
- Accueillir et accompagner les publics internes et externes, organiser la gestion des prêts (veiller aux délais de communicabilité), développer le site Internet, gérer les recherches par correspondance (numérisation) ;
- Sensibiliser les services administratifs à la pratique des systèmes d'archivage : conseil et formation auprès des services municipaux, mise en place de correspondants d'archives ;
- Développer la politique de modernisation des archives (réflexion et mise en place de la dématérialisation des documents, de l'archivage électronique et de la numérisation) et initier de nouvelles pratiques d'accès à l'information et au document (portail Internet,...) ;
Élaboration des supports de gestion et suivi de l'activité:

- Élaborer des outils de gestion de l'archivage (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation,...) ;
- Élaborer des instruments de recherche (utilisation d'outils informatiques) ;
- Réaliser et contrôler l'indexation ;
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation du service ;
- Élaborer et alimenter des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de l'activité (tableaux de bords,...).

Profil recherché

Savoirs
- Maîtrise des techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Maîtrise des règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques

Savoirs faire
- Maîtrise des outils informatique et bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers
- Compétences managériales : animation d'équipe, coordination des activités et des moyens, développement des compétences individuelles
- Compétences relationnelles
- Capacité forte d'organisation
- Capacité au travail transversal

Savoirs être
- Autonomie
- Neutralité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Sens de l'organisation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.

Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l'Ourcq.

Riche d'un important patrimoine archéologique, architectural et artistique, Bobigny est aussi une ville qui bouge, avec 4 projets de renouvellement urbain et la réalisation d'équipements publics associés, dotée d'une solide tradition de services publics qui se modernisent tout en restant à l'écoute de la diversité de la population.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Partiel possible