Assistant Administratif Btp Temps Partiel

il y a 2 jours


Eysines, France OPEN UP RH Temps plein

Rejoignez une **PME** de 15 personnes située dans ses nouveaux locaux d’EYSINES (33320), spécialisée dans le génie climatique, la plomberie et le sanitaire depuis plus de 12 ans pour un CDI à temps partiel (24h) en qualité **d’Assistante administrative, au plus tôt**.

En relation directe avec le dirigeant et en collaboration avec l’équipe commerciale/études, vous apporterez votre **expérience de l’assistanat administratif dans le secteur du BTP**, vos **connaissances des marchés publics**, votre **relationnel positif** et vos **qualités d’organisation **administrative.

Vous recherchez un poste dans lequel **l'autonomie **est indispensable tout en sachant vous **adapter aux méthodes de travail **en place.

Vos principales missions:

- **Accueil** physique et téléphonique (une ligne)
- **Recherche et réponse aux appels d’offres de marchés publics **en collaboration avec le dirigeant et le chargé d’affaires (volet administratif)
- **Suivi financier**: vérification comptes bancaires - factures achats et fournisseurs
- mise à jour des échéanciers et tableaux de bord
- **Etablissement** des **factures, **envoi sur la plateforme **CHORUS **et suivi des **règlements**:

- **Relance des paiements **auprès des clients
- **Saisie comptable **(logiciel QUADRA)
- Saisie des **compte-rendus** de réunion - devis - mails - courriers
- **Suivi administratif des chantiers **(tenue à jour des documents administratifs officiels : KBIS- actes d’engagement)
- Actualisation des dossiers administratifs de **sous-traitance**:

- Suivi dossier **QUALIBAT/RGE**:

- **Gestion du personnel**: déclaration des congés payés, suivi des heures, formations
- **Commande **des fournitures administratives
- **Classement et archivage.**

Formation Bac ou Bac + 2 en gestion PME/PMI - **Expérience indispensable dans une entreprise du BTP **ou en bureau d’études ou cabinet d’architecte.

**Maîtrise du pack office (WORD - EXCEL- OUTLOOK).**

**Connaissance de CHORUS et des procédures de marchés à bons de commandes souhaitée.**

Planning : 24 heures à organiser par journées ou demi-journées, du lundi au vendredi midi.

Localisation Sortie 7 de la rocade - Parking (ou bien arrêt de tramway à 20 min à pieds)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 11,86€ à 12,86€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Eysines, France Adsearch Temps plein

    **Bonjour,** *** **Je suis à le recherche d'une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F** **POSTE A POURVOIR dès que possible jusqu'au 28/02/23** Le groupe est une multinationale dans le domaine de l'industrie, basée à EYSINES, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F / **VOS MISSIONS** - saisie comptable - mise à jour dossiers -...


  • Eysines, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui plus de 3 600 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites,...


  • Eysines, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4.82 milliards d’euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Eysines, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...


  • Eysines, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Pour offrir un confort optimal à leurs clients du secteur tertiaire et industriel, notre client, spécialiste en installation génie climatique pour professionnels, vous offre des prestations haut de gamme d’étude, d’installation et de maintenance de tous les systèmes de conditionnement d’air en Gironde. Climatisation,...


  • Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement public relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance recrute un **assistant social du personnel (H/F) à 50%.** **Missions **:Accompagner les professionnels du CDEF dans leurs démarches (dispositifs d'aides de droit commun et dispositif d'aide propre à l'établissement). Contrat d'un 1 an...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Eysines, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...


  • Eysines, France Page Personnel Temps plein

    En binôme avec une autre Comptable, vos missions sont: - Vérifier les documents comptables fournisseurs, - Saisir les factures fournisseurs, - Rapprocher les commandes/BL/factures, - Gérer les NDF, - Pointer et lettrer les comptes, - Gérer les encaissements clients, - Gérer le classement et l'archivage. De formation comptable, vous avez acquis au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Eysines, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF**: Assistant Administratif H/F** **Rem : 24 -25K€ / EYSINES / CDI** Prise de Poste : dès que possible **Client**: Notre client, un groupe internationale et en pleine croissance spécialisée dans l'industrie. Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. **Missions**: - Accueil...