Assistant(E) de Direction en Alternance

**Clôture ARES recrute un/une Assistant(e) de Direction en Alternance pour son Agence de GRADIGNAN** Qui sommes-nous ? Dans le cadre du développement de l’agence « CLOTURE ARES BORDEAUX » à Gradignan, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction en Alternance. Poste à pourvoir immédiatement. Spécialisé dans l'équipement et la sécurisation des propriétés, jardins et extérieurs, des sites administratifs et industriels, des zones de loisirs, nous proposons des produits de clôture, grillages, barreaudages, portails, portillons, occultants et portes sectionnelles, issus des usines des meilleurs fabricants du marché de l’aménagement extérieur, et de qualité supérieure. Dans le sillage d'une dynamique qui fait figurer Clôture ARES dans le palmarès "Les Echos " des Champions de la Croissance 2021 établi par Les Echos et Statista, une agence a ouvert à Bordeaux en 2020 afin d'offrir nos produits et services aux habitants de la Région Nouvelle-Aquitaine. Nos valeurs - Nos engagements Structure dynamique qui veut prendre soin de ses équipes pour prendre soin de ses clients, nous défendons des valeurs qui nous sont chères et qui garantissent engagement et satisfaction : responsabiliser, encourager les initiatives, faire confiance. Votre rôle à Vos missions: Dans le cadre de son développement, Clôture ARÈS recherche un/une Assistante de direction H/F pour assister le Directeur de l’agence de Bordeaux dans la gestion administrative, comptable et commerciale de l’agence. Après une période d'intégration au cours de laquelle vous serez accompagné(e) afin de découvrir notre secteur d’activités, nos produits, nos outils et notre positionnement, vous deviendrez un élément essentiel de l’entreprise en apportant une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion des opérations RH, de suivi opérationnel des opérations commerciales, comptables, de gestion des courriers, de relances clients. Vous organiserez et coordonnerez les informations relatives au fonctionnement de la structure (interne comme externe), l’ensemble des sujets administratifs de l’agence et du groupe en relation permanente et en lien avec les collaborateurs concernés et avec les prestataires externes : cabinet RH, comptable, assureur, services institutionnels, clients. Vous devrez créer du lien et assurer le respect des différentes échéances afin de répondre aux exigences administratives diverses et contribuer à l’atteinte des objectifs de l’agence. Vous assurerez l’accueil, le renseignement et l’orientation des interlocuteurs externes (clients, prestataires) avec les services internes et les organismes ou administrations extérieures. Vous effectuerez un suivi intégral de dossiers tels que les contrats de maintenance des équipements, les relances clients pour le recouvrement des factures impayées et la gestion administrative du personnel. A l'aise au téléphone, bon relationnel et aisance rédactionnelle, au même titre que vos connaissances en informatique et en bureautique. Les clés pour réussir: Doté du sens du service, de qualités relationnelles et de rigueur, vous avez le goût de la convivialité et du travail bien fait. Votre organisation optimale et votre autonomie sont reconnues et font de vous un collaborateur efficace. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles, analytiques, synthétiques, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’orthographe. La gestion comptable ne vous fait pas peur, mais vous disposez également de connaissances RH ou vous savez les trouver selon le besoin. La bonne connaissance de l’interface commerciale et comptable SAGE sera un plus très apprécié. Par ailleurs, vous êtes dynamique, constant dans le travail et vous savez faire preuve de discrétion, tout en sachant fédérer et engager vos collaborateurs dans une dynamique d’équipe. Votre tempérament posé, adaptable et ouvert sera apprécié. L’organisation, le sérieux, la facilité à travailler en équipe et la ponctualité sont les maîtres mots chez CLOTURE ARES BORDEAUX. Si tu te retrouves dans tous les points énumérés plus haut, n’hésite plus, fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation En nous rejoignant, vous participerez à un challenge collectif en intégrant des équipes dynamiques et en cohésion, avec lesquelles vous pourrez partager votre motivation et votre bonne humeur Type d'emploi : Contrat en Alternance Tu bénéficies d’avantages tels que la mutuelle et la prévoyance. Type d'emploi : Alternance Salaire : 800,00€ à 1 500,00€ /mois Horaires: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel)