Agent Administatif

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'association Groupe SOS Jeunesse recherche, un agent administratif ( H/F) pour son Service d'Accompagnement Familial et Éducatif, situé à Nancy.
Le Service d'Accompagnement Familial et Éducatif (SAFE) propose un soutien
éducatif, scolaire et psychologique aux enfants tout en accompagnant les parents dans l'exercice de leur fonction parentale, dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'Enfance.
En tant que service d'accueil de jour, ce dispositif constitue une alternative au
placement. Le service intègre ainsi la dimension individuelle, collective, familiale et sociale.
L'ensemble des actions menées permet à l'enfant et aux parents d'être acteurs de l'accompagnement proposé.

Dans le cadre du projet de service et de la mission de protection de l'enfance, vous assurez les tâches administratives du secrétariat du service, afin d'en permettre son bon fonctionnement. Vous assistez la cheffe de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement.
L'ensemble de vos activités s'inscrivent dans le respect des règles de fonctionnement du service et du réglement intérieur de l'association, vous êtes la première interface entre l'équipe, les familles, les partenaires,...
- Fonction d'accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement du service ( gestion des mails, courriers et autres démarches administratives).
- Suivi et gestion des dossiers des enfants : tâches administratives relatives aux dossiers des mineurs, relecture/mise en forme de rapports et projets personnalisés, réaliser des courriers à destination des familles/partenaires.
- Participation au fonctionnement institutionnel : participation aux réunions du service/séances d'analyse de la pratique/groupe de travail de la démarche qualité.

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, à compter du 2 décembre 2024.

Compétences professionnelles:

- Rigueur
- Adaptabilité
- Organisation
- prise d'initiative
- Travail en équipe

Titulaire d'un BEP ou BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous avez de l'expérience à ce poste.
Vous utilisez les outils informatiques : Word et Excel principalement, vous avez des facilités rédactionnelles.
Vous avez des connaissances générales et techniques en matière d'administration du personnel.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
CV et lettre de motivation exigés