Gestionnaire Participants

**Vous êtes notre prochain/e**

Gestionnaire Participants

**Qui sommes-nous ?**

Nous organisons des congrès, et des évènements d’entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc. Nous animons des plateformes web sur lesquelles intervenant.e.s et participant.e.s aux événements peuvent venir s'informer sur les programmes, les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, les comités d’organisation et les Directions d’entreprises, toute l'année afin que leurs collaborateurs et leurs membres puissent se former, s'informer, se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser leur secteur d’activité et par conséquent les innovations inhérentes à leurs domaines.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 17 ans
Rejoignez des équipes engagées, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise libérée et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents

**Nos valeurs**

Confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

**Le poste**

Au sein de la Cellule Gestion Participants, vous gérez de A à Z les inscriptions aux évènements, depuis la participation à la création des plateformes d’inscription jusqu'à la facturation des participant.e.s. Vous êtes l'un.e. des interlocuteurs.trices privilégiés des participant.e.s avant, pendant et même après la livraison de l’évènement. Vous contribuez aux missions suivantes:
**Avant et après l'événement**:

- Vous travaillez en équipe avec les Chef.fes de projets Congrès et Event, les Développeurs de plateformes et les Chargé.e.s de production Gestion Logistique et Prestataires
- Vous participez à la mise en place des plateformes d’inscription
- Vous assurez le suivi administratifet comptable des dossiers participant.e.s de l’insxcription à la facturation
- Vous répondez par téléphone et par mail aux différentes demandes d'informations des participant.e.s

**Pendant l'événement,** vous êtes présent.e sur site où vous contribuez au bon accueil des participant.e.s (préparation du matériel, encadrement des hôtes et des hôtesses, remise des badges, inscriptions sur place, renseignements, etc. )

Vous êtes ainsi amené.e à vous déplacer ponctuellement en France (et très occasionnellement à l’étranger).

**Le contrat**

C’est vous qui choisissez : CDD, CDI, à temps plein, temps partiel ou 4J/ semaine à 35h, nous nous adaptons à vos attentes afin de concilier votre vie professionnelle avec vos aspirations personnelles et familiales.

**Votre profil**

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : au contact direct des participant.e.s, vous devez être doté.e d'un solide sens des relations humaines et du travail en équipe agile.

Alors, si vous savez travailler autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; Si en plus, vous savez gérer votre stress (dans l'évènementiel il y a toujours ), venez nous rejoindre : nous vous attendons

**Vos compétences techniques**
- A l’aise avec les outils informatiques et divers bases de données, ou capable de vous adapter.
- Bon niveau d’anglais au moins à l’écrit. Formation assurée pour acquérir une meilleure aisance à l’oral.

**Rémunération proposée**

1760€ brut mensuel + évolution possible quand vous serez prêt.e.s et si vous souhaitez prendre en charge des dossiers en autonomie.

**Les avantages ? Ils sont nombreux **
- En plus du salaire proposé, une part variable à ajouter, en heures supplémentaires rémunérées à 125% puis 150% pour les déplacements sur événement.
- Prime annuelle de mobilité douce pour les collaborateurs.trices s’engageant à venir à 80% du temps en mobilité douce (vélo, vélo électriques, trottinettes électriques, covoiturage, transports en commun etc.) cumulable avec la prise en charge à 50% de votre abonnement aux transports publics
- Contrat d’intéressement aux résultats de l’entreprise
- Une mutuelle familiale avantageuse pris en charge à 50%
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 60%
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%
- Possibilité de télétravail et organisation libre de vos jours de télétravail
- Quand vous serez en présentiel vous travaillerez dans des bureaux colorés & conviviaux en plein cœur d’Inovallée à Montbonnot, facilement accessible en transport en commun depuis les communes de l’agglomération Grenobloise et du Grésivaudan
- Possibilité de relocalisation sur notre agence de Toulouse si vous le souhaitez.
- Vous travaillerez dans une entreprise qui s’engage dans une démarc