Assistant Administratif Territorial
il y a 5 jours
Entreprise
HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole
Poste
RECRUTEMENT
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant(e) administratif territorial. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur de la Direction Territoriale de l'Ondaine. Poste basé à Firminy.
VOTRE MISSION
Vous effectuez un soutien administratif dans la gestion technique et accueillez des clients.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
- Vous assurez l'accueil physique
- Vous apportez un appui administratif auprès de la Direction territoriale et aux équipes des services de la DT, notamment concernant:
- le traitement des demandes d’adaptations de logements
- le soutien au dispatching SNE
- l’organisation des arrivées et départs du courrier entre le siège et la Direction territoriale (courrier + dossiers RH ponctuellement)
- l’organisation des réunions et rendez-vous (états des lieux, visites conseils )
- la gestion des dossiers spécifiques
- la saisie des affaires et la réponse aux locataires dans les délais Qualibail
- la rédaction des courriers, notes et comptes rendus
- la réalisation des entretiens de courtoisie
- la mise à jour administrative des diagnostics obligatoires
- Vous êtes le relai entre le siège et la Direction territoriale pour la gestion des questions relatives aux Moyens Généraux
- Vous apportez un appui administratif ponctuel au Chargé de Mission tranquillité résidentielle
- Vous engagez ponctuellement des bons de travaux ; contrôlez par téléphone les travaux selon la procédure instituée (montant max) ; validez et réceptionnez les factures du service Habitat et Proximité
Profil
VOS COMPETENCES
De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience professionnelle significative dans un métier en contact avec du public.
Votre Savoir-faire
- Vous avez des connaissances techniques, administratives et juridiques
- Vous maîtrisez l'outil informatique
- Vous avez une maîtrise rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe
Votre Savoir-être
- Vous êtes à l’écoute et rigoureux
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous possédez des aptitudes relationnelles et avez la capacité à gérer les conflits
- Vous êtes adaptable, organisé et discret
COMMENTAIRE
Vous êtes titulaire du Permis B
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Firminy, France Illico intérim Firminy Temps pleinNeptune RH Firminy recherche pour l un de ses clients et dans le cadre d un remplacement à temps partiel ( 24h/ semaine) un Assistant Administratif et Commercial. Rattaché(e) au Responsable Commercial, et en lien direct avec les 2 assistantes commerciales en fonction, vous êtes en charge de: - La gestion des commandes :Saisie des commandes sur le...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Firminy, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil du public : - Accueil des usagers, pré-diagnostic par rapport à l'offre de service du Service Social avec, identification de la demande, du niveau d'intervention et du caractère d'urgence. - Information, orientation en interne et /ou vers les partenaires extérieurs. - Gestion des divers dossiers d'aides légales (ASH, Services ménagers ),...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Firminy, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps pleinL'agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Firminy, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. Vos missions (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique - Gestion du mail général de la société - Saisie des consommations matières et nomenclatures des dossiers spéciaux - Mise en...
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Assistant Administratif Supply Chain en Cdd
il y a 1 semaine
Firminy, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Réceptionner les...
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Assistant / Assistante Dentaire (H/F)
il y a 5 jours
Firminy, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre cabinet dentaire, composé de 2 praticiens et situé en centre-ville de Firminy, nous recherchons d'URGENCE un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE. Vous serez chargé(e) de préparer le matériel en vue de la réalisation des actes par le praticien, voir même d'apporter un appui technique dans la réalisation des soins. Vous effectuez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Firminy, France McDonald's Firminy Temps pleinRattaché(e) à l’équipe de gestion du McDonald's de Firminy, votre mission consiste à assurer la gestion administrative : le suivi des encaissements et des écarts de caisse. Vous êtes par ailleurs en charge de la paie des employé(e)s : suivi des pointages, saisie des éléments, gestion des acomptes et des soldes de tout compte. En parallèle, vous...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Firminy, France Lynx Rh Temps pleinJe suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus. Nos valeurs clés : *Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier. *Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 jours
Firminy, France Lynx Rh Temps pleinAvant toutes choses, qui sommes nous? Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchises Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France. Je...
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Assistant Dentaire Qualifié
il y a 2 semaines
Firminy, France Aesio Santé Temps pleinAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour notre centre dentaire de Firminy un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI temps plein Poste à pourvoir dès que possible. À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Charlieu, Le Puy en Velay, Monistrol sur Loire, Volvic, Niel,...
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Secrétaire Assistant Médico-social
il y a 5 jours
Firminy, France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social".** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous offrons un environnement...