Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Langon, France MUZES9 Temps plein

**Description du poste**:
Dans le cadre de nos activités, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel dans la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale. En étroite collaboration avec le directeur général et les équipes internes, il/elle soutient le pilotage quotidien et contribue à optimiser le fonctionnement de l’entreprise.

**Responsabilités**:

- **Communication interne et externe** : Gérer et filtrer les appels, les courriels et le courrier.
- **Organisation de réunions** : Préparer les dossiers, assurer la prise de notes et rédiger des comptes rendus, en coordonnant les échanges internes et externes.
- **Suivi des dossiers** : Assurer le suivi de projets et la circulation efficace des informations entre services.
- **Coordination logistique** : Organiser les déplacements, hébergements et réservations pour les chantiers.
- **Accueil des visiteurs** : Assurer un accueil courtois et professionnel.
- **Gestion de l’agenda** : Structurer l’emploi du temps du président et anticiper ses priorités.
- **Relation avec les clients et partenaires** : Maintenir des échanges fluides avec les clients, fournisseurs et sous-traitants pour renforcer la qualité des relations professionnelles.
- **Suivi administratif** : Gérer les commandes, les facturations et les stocks de fournitures.
- **Archivage et gestion documentaire** : Assurer l’archivage, le suivi des contrats et la facturation.
- **Support RH** : Contribuer à la coordination du recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.

**Profil recherché**:

- **Formation** : Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration.
- **Expérience** : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs de la construction ou de l’immobilier.
- **Compétences techniques et interpersonnelles**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- Grande discrétion et respect des informations confidentielles.
- Polyvalence, esprit d’initiative et sens de la collaboration.
- Une connaissance de base en gestion de projets ou suivi de chantiers est un plus.

**Environnement de travail**:
Vous évoluerez dans un cadre dynamique et stimulant, collaborant étroitement avec la direction et les chefs de projets. Le poste implique des échanges fréquents avec les partenaires du secteur, dans un environnement où l’adaptabilité et le sens du service sont valorisés.

Ce poste convient à un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et doté(e) d’excellentes compétences relationnelles, motivé(e) à contribuer à une entreprise ambitieuse et innovante.

Contact : 07 61 70 83 97

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Langon, France Ademeure Temps plein

    Ademeure est une entreprise spécialisée dans la construction de maisons écologiques et durables situé à Langon. Nous proposons des habitations innovantes et économes en énergie, avec un engagement fort envers la qualité et le design pour créer des espaces de vie confortables et sains pour nos clients. Afin d’assurer de façon pérenne notre...

  • Assistant de Direction Restauration

    il y a 5 jours

    Langon, France Restaurant La Boucherie Temps plein

    **La Boucherie, est un groupe qui vit et évolue en permanence. Les opportunités y sont importantes avec des ouvertures prévues dans la France entière et dans le monde. Venez nous rejoindre pour travailler et continuer à vous former au sein d’un groupe qui place l’humain au cœur de sa stratégie.** **Notre propre Centre de Formation Edibouch’ est...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Langon, France GESG Temps plein

    **_GE 47.33_**_ - C’est plus de 400 entreprises multi sectorielles situées dans le Lot et Garonne et en Sud Gironde._ **_ EXPERT en recrutement_**_, GE 47.33 recrute pour le compte des entreprises faisant partie de notre réseau mais pas que._ - Nous sommes le trait d’union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillerez._ Vous pouvez...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 semaine

    Langon, France CLINIQUE SAINTE ANNE Temps plein

    Fondée en 1958, la Clinique Sainte-Anne offre la seule prise en charge MCO entre Bordeaux, Agen et Mont-de-Marsan. L’établissement a été acquise par le groupe Saint Gatien en 2016 au même titre que la Clinique TIVOLI Ducos et la Nouvelle Clinique Bordeaux Tondu. Il s’agit du seul établissement privé du Sud Gironde. Les activités réalisées...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Langon, France CH SUD GIRONDE Temps plein

    **Membre du Groupe Hospitalier Sud Gironde représentée par 5 établissements (**Centre Hospitalier Sud-Gironde, les Centres Hospitaliers de Cadillac, de Bazas, les Établissements et Services Publics d’Accompagnement et de Soins aux Séniors Podensac et le Pôle public médicosocial de Monségur) **Le Centre Hospitalier Sud-Gironde**, dessert un bassin...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Langon, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante Commerciale (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistante Commerciale contribue activement au bon fonctionnement de l'activité commerciale. Véritable soutien de l'équipe de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Langon, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant ADV - Secteur Vin (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant ADV évolue au coeur du secteur viticole, en lien direct avec les équipes commerciales, la production et la...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Langon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant ADV - Secteur Vin (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant ADV évolue au coeur du secteur viticole, en lien direct avec les équipes commerciales, la production et la...

  • Apprentie Qualité

    il y a 2 semaines

    Langon, France CLINIQUE SAINTE ANNE Temps plein

    Fondée en 1958, la Clinique Sainte-Anne offre la seule prise en charge MCO entre Bordeaux, Agen et Mont-de-Marsan. L’établissement a été acquise par le groupe Saint Gatien en 2016 au même titre que la Clinique TIVOLI Ducos et la Nouvelle Clinique Bordeaux Tondu. Il s’agit du seul établissement privé du Sud Gironde. Les activités réalisées...

  • Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Langon, France CLINIQUE SAINTE ANNE Temps plein

    La Clinique Sainte Anne recrute un(e) Assistant(e)/ CDD 1 an Rattaché(e) à la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Responsable Qualité, vous accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement et venez en appui aux équipes. **Critères obligatoires**: - Réactivité - Polyvalence - Rigueur - Porteur(se)...