Responsable Des Achats

Théâtre national, l’Odéon Théâtre de l’Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d’œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, particulièrement européennes.

Depuis 2006, il dispose en outre de deux salles : le théâtre historique de l’Odéon du 6ème ainsi que les Ateliers Berthier situés dans le 17ème arrondissement de Paris.

Depuis juillet 2024, il est dirigé par Julien Gosselin. Le nouveau projet de la direction repose sur une part importante de créations internationales et contemporaines.

Le théâtre national de l’Odéon présente une douzaine de spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

**Description du poste**:
Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur, ses principales missions sont les suivantes:
**1) Gestion des procédures de la commande publique**

En lien avec l’ensemble des directions du théâtre, le/la Responsable des achats est en charge de l’identification des besoins, de la passation et du suivi juridique de l’ensemble des contrats de la commande publique de l’établissement.
- ** Il/Elle s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire relatif à la commande publique.** Il/Elle:

- assure ses obligations de restitution auprès de ses différents interlocuteurs ;
- assure une veille juridique sur le droit de la commande publique et la diffuse au sein de l’établissement.
- ** Il/Elle contribue au bon déroulement des procédures de passation des contrats de la commande publique**. Il/Elle:

- recueille les besoins des services du théâtre ;
- élabore, met en œuvre et accomplit les formalités requises dans le cadre de la passation et de l’exécution des contrats de la commande publique ;
- assure la passation, la gestion administrative et le suivi juridique des procédures relatives aux contrats de la commande publique ;
- organise et anime les réunions de la commission interne des marchés publics.
- ** Il/Elle assure la planification et le suivi des procédures de commande publique**. A ce titre, il/elle:

- conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures et des contrats de la commande publique ;
- optimise les procédures de commande publique afin d’améliorer le taux de couverture des achats de l’établissement par des procédures de mise en concurrence ;
- assure la prise en compte des critères sociaux et environnementaux dans les contrats de la commande publique.
- ** Il/Elle conseille et accompagne les services du théâtre en matière de commande publique**. Il/Elle:

- conseille les services du théâtre pour toute question relative au droit de la commande publique ;
- assure la diffusion des bonnes pratiques en la matière et anime la formation des services à la commande publique.

**2. Animation de la politique achats / Contrôle de gestion / Achats responsables**

En lien avec le directeur financier et avec les directions du théâtre, il/elle anime la politique des achats, participe au contrôle de gestion sur les achats et est référent(e) des achats responsables.
- ** Animation de la politique des achats**

Il/Elle:

- élabore le plan annuel des achats de l’établissement et est en charge de son suivi ;
- contribue à la définition et au suivi des segments d’achat, en lien avec le directeur financier et l’agence comptable ;
- participe à la négociation des prix dans l’objectif d’une maîtrise des charges de fonctionnement de l’établissement ;
- réalise une cartographie détaillée des achats du théâtre.
- ** Contrôle de gestion**

Il/Elle : participe à la mise en œuvre, au suivi et à l’animation du contrôle interne, en lien avec le directeur financier et l’agence comptable, pour tout ce qui concerne la commande publique et la politique achats.
- **Référent(e) Achats responsables**

Appuyé(e) par la responsable RSO, il/elle:

- veille au bon respect de la Politique d’achat responsable de l’Etat et de ses établissements publics, définie dans le Plan National pour des Achats Durables ;
- assure la représentation du théâtre au Comité ministériel des achats et auprès des interlocuteurs de la DAE ;
- rassemble les données nécessaires au reporting annuel de performance sociale et environnementale (Services Publics Ecoresponsables, Plan RSO ) en ce qui concerne les achats.

**Profil recherché**:
Niveau Bac +5

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Appétence pour le milieu culturel

**Compétences**

Maîtrise du cadre juridique de la commande publique

Connaissance du fonctionnement budgétaire et financier d'un EPIC (réforme GBCP) et des circuits de décision en matière financière et comptable

Maîtrise des outils informatiques et notamment une pratique de la suite office avec un niveau confirmé sur Excel

Capacités d'adaptation et de négociation, d'analyse et de synthèse

**Savoir-être**

Aptitude au dialogue, qualités relationnelles

Rigueur et autonomie

Sens de l'organisation et des responsabilités

**Co