Assitant(E) Pôle Rural

il y a 1 jour

Poitiers, France Office 21 - Notaires associés Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre étude notariale recrute un collaborateur (H/F) pour le poste d’assistant(e) pôle rural / affaires.

**Contexte**

Bienvenue à l’Office 21, une étude notariale avec l’esprit d’équipe, une ambiance stimulante et un management jeune et dynamique.

En tant qu’assistant(e) pôle rural / affaires, vous êtes chargé(e) du bon déroulement des dossiers qui vous sont confiés.

Nous vous proposons un poste en CDI dans un cadre de travail agréable. Vous bénéficiez d’un bureau, de deux jours de RTT par mois et de tickets restaurant. L’étude est facile d’accès et bénéficie de nombreuses places de stationnement.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une étude qui vous valorisera et vous permettra d’évoluer, cette offre est pour vous

**En tant qu’assistant(e) pôle rural / affaires**:

- Vous assistez le notaire et les clercs de notaire dans le suivi et la réalisation de dossiers en fonction de consignes précises et sous contrôle ponctuel d’un clerc de notaire autonome et senior, d’un notaire salarié ou d’un notaire associé.
- Vous envoyez des courriers simples et demandes de pièces sous contrôle systématique d’une assistante senior, d’un clerc de notaire autonome ou senior.
- Vous intégrez la culture de l’Office 21.
- Vous apprenez les principes de fonctionnement de l’entreprise.
- Vous vous conformez aux procédures mises en place dans le cadre de la norme ISO 9001.
- **Plus spécifiquement pour le pôle rural / affaires**:_
- Constitution de tous types de dossiers incluant les différentes demandes de pièces (liste à établir par le collaborateur en charge du dossier)
- Purge des différents droits de préemption (après validation de la DIA par le collaborateur)
- Relances éventuelles des administrations en l’absence de retour des pièces demandées
- Saisie de déclarations dématérialisées INPI / SEMPASTOUS / autorisation d’exploiter DDT (sous supervision)
- Préparation des annonces légales (JAL)
- Assurer le lien des diverses formalités avec la comptabilité (justificatifs de paiement)
- Préparation et rédaction de documents (ex : réquisition d’instrumenter, pouvoirs/déclarations pour formalités)
- Secrétariat juridique annuel (sur mission déléguée par le collaborateur et contrôle de bonne fin)
- Envoi des courriers (ex : notifications) et copie d’actes
- Numérisation des documents (pièces, titre de propriété, etc.) et archivage des dossiers
- Relai standard (comme CGP et MBA, lorsque les lignes de l’accueil débordent)

**Votre profil**

Diplômé(e) d’un BTS notariat ou d’une formation secrétariat juridique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez le sens des responsabilités. Votre curiosité et vos connaissances juridiques vous permettront de prendre en main des dossiers plus ou moins complexes. Force de proposition, vous abordez les dossiers avec pragmatisme et proposez des solutions personnalisées aux besoins des clients.

**Avantages**: RTT, tickets restaurant, prime du 13ème mois
- Salaire selon profil _

**Contact**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Ingénieur •e Thématique Chaleur Renouvelable et H2 H

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    Poitiers, France Ademe Temps plein

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    Poitiers, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise...

  • Responsable Pôle fournisseurs et trésorerie

    il y a 4 jours

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Responsable Pôle fournisseurs et trésorerieRattaché(e) à notre Direction Administrative et financière, vous aurez notamment pour missions :Pilotage du pôle fournisseursEncadrer et animer l’équipe en charge de l’intégration et du suivi comptable des factures fournisseursVeiller à la fiabilité, à la conformité et à la rapidité des traitements...

  • Chef de Produits

    il y a 4 jours

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chef de Produits au sein de notre Pôle Environnement Intérieur / Extérieur, afin de contribuer activement à la construction, à l'optimisation et à la performance de notre offre produits. Sous la responsabilité de la Category Manager, vous aurez pour mission de piloter le développement, la...

  • Ingénieur·e Thématique Chaleur Renouvelable et H2 H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Ademe Temps plein

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  • Responsable Pôle Indemnisation Iard

    il y a 6 jours

    Poitiers, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Au sein de notre Centre de Relation Client IARD de CNP Assurances IARD, pour le site de Poitiers, nous recherchons un-e Responsable de pôle indemnisation (F/H). Rattaché-e au Directeur Indemnisation, vous managez des Responsables d'équipes du pôle, en coordination et en transversalité avec vos homologues des sites de la Chapelle sur...

  • Responsable PÔle Produits

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un « responsable de pôle Produits et Statistiques » (h/f) pour renforcer ses équipes. Vous serez intégré à la Direction Générale des Services à l'Economie et du Réseau (DGSER), responsable des services rendus par la Banque de France à l'économie et à la...

  • Un ou Une Responsable Du Pôle Bâtiments études Et Maintenance

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Ville de Poitiers Temps plein

    **Un ou une Responsable du pôle Bâtiments études et maintenance - F/H**: Postuler avant le 04 mai 2025 Le CCAS de Poitiers recrute **un ou une Responsable du pôle Bâtiments, Études et Maintenance (BEM)** à compter du 1ᵉʳ aout 2025 à temps complet. Rattachée à la Direction Générale Adjointe Solidarité Cohésion Locale et Éducation (DGA...

  • Chargé-e de mission territoriale

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

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  • Chef de Produits

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts)....