Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 1 semaine
**Overview**
Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre association.
L’UFSBD est une association loi de 1901 de promotion et prévention de la santé orale dont une des
missions principales est de sensibiliser tous les Français, et les responsables politiques nationaux et
régionaux, à l’importance de prendre soin de sa santé orale dans une vision globale de la santé.
L’UFSBD est présente sur tout le territoire national et ultra marin au travers de Comités UFSBD
départementaux, en charge du déploiement des actions terrain en proximité.
**VOS MISSIONS**
Coordonner les actions de prévention : établir les devis, recherche des intervenants, gestion des
rendez-vous, gestion du matériel avec déplacement pour amener à l’intervenant ou sur l’action etc...
Gestion des salariés, assurer le travail administratif et aide à la comptabilité courante.
La secrétaire sous la responsabilité du bureau départementale gère la coordination opérationnelle
des actions terrain proposées aux partenaires et gère la partie administrative, en étant notamment
responsable des tâches suivantes:
Gestion des actions des programmes de prévention
- Met en place et contrôle le bon déroulement des actions de prévention sur le terrain
(recrutement d’acteurs - envoi du matériel - retours terrain )
- Réalise le planning de l’ensemble des actions et s’en sert comme guide line
- Saisie les informations pratiques des actions sur un logiciel dédié à la gestion de projet (date
- intervenant - envoi du matériel - réception des factures )
- Collecte et contrôle les pièces justificatives des actions
- Réalise des reportings réguliers des actions en cours au bureau ;
- Peut participer aux actions sur le terrain.
Gestion des relations opérationnelles avec les prestataires
- Recherche de prestataires pour opérations spéciales
- Rédaction des bons de commande
- Relance les prestataires pour tenir les plannings
Gestion des pièces comptables
- Collecte et contrôle les factures prestataires
- Saisie les pièces comptables prestataires et leur archivage.
- Relancer les prestataires sur les factures
- Procède à la facturation client
PROFIL RECHERCHE
Formation au secrétariat et à la gestion
Expériences : Secrétariat ou Assistanat de Gestion 2 ans mínima
Compétences et qualités:
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Aisance relationnelle et orale
- Connaissance du pack office
- Curieux(se), polyvalence, enthousiaste, ouvert(e)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Type de contrat : CDI, 35h avec annualisation du temps de travail en lien avec le calendrier
scolaire.
- Démarrage : prise de poste le plus tôt possible pour passation avec la secrétaire précédente
- Localisation : poste basé à ANNECY, mais missions possible sur le département.
- Rémunération : sur la base d’une secrétaire de cabinet dentaire
CANDIDATURE
cette annonce, surtout n’hésitez pas et envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à:
en précisant dans l’objet la référence secrétaire administrative + votre nom prénom
Type d'emploi : CDI
Horaires sur le temps scolaire
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCM des Chirurgiens Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLa SCM des Chirurgiens est un service de chirurgie orthopédique au sein de la clinique Générale d'Annecy, regroupant une équipe de 12 chirurgiens spécialisés, mais vous ne travaillerez qu'exclusivement pour 4 chirurgiens spécialistes des épaules et des mains. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité et à...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Annecy, France LNA Santé Temps plein**Description de l’offre**: Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à temps plein Diplôme de secrétaire Médicale exigé - Gestion des documents médicaux* - Commandes / reprises matériel + mise à jour tableau engagements - Commandes de transports - Commandes de protections - Demande des comptes rendus aux secrétariats médical +...
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Secrétaire Médicale Département Information
il y a 5 jours
Annecy, France Vivalto Temps pleinSur les hauteurs d’Annecy, la Clinique générale affiliée au Groupe Vivalto Santé, accueille plus de 42000 patients par an dans ses services de chirurgie, de médecine, de maternité et d’urgences. Dotée de plus de 300 salariés et 115 praticiens libéraux, la clinique générale évolue dans un cadre dynamique où la vocation perdure d’apporter...
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Secrétaire Médicale Département Information
il y a 5 jours
Annecy, France CLINIQUE GENERALE Temps pleinLa Clinique Générale d’Annecy recherche un(e) Secrétaire Médicale au Département de l’Information Médicale **Vous êtes secrétaire médicale ayant une connaissance du milieu hospitalier et avez une appétence pour le traitement des informations médicales (traduction des données médicales en codage informatique)** **Sous la responsabilité de...
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Secrétaire Médical
il y a 8 heures
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Annecy, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** ANNECY en CDI temps plein 39h** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour...
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secrétaire médical(e)
il y a 4 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps pleinLe poste Nous recherchons plusieurs secrétaires pour les services suivants : Addictologie HDJImagerie médicaleSoins critiquesCardiologie OrthopédieOrthogénie USASDiabétologie/NéphrologieMissions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et...
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secrétaire médical en imagerie
il y a 2 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps pleinLe poste MISSIONS :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôleGestion de l'accueil physique et téléphoniqueGestion des agendas et planifications des rendez-vous des patientsGestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information,...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps pleinCentre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDD. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein**Présentation de l'entreprise** La SCM des Chirurgiens est un service de chirurgie orthopédique au sein de la clinique Générale d’Annecy, regroupant une équipe de 12 chirurgiens spécialisés, mais vous ne travaillerez qu'exclusivement pour 4 chirurgiens spécialistes des épaules et des mains. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité et...
