Contrôleur-se de Gestion

**CONTRÔLEUR-SE DE GESTION(H/F)**
AUBAGNE, FRANCE (13) - CDI

**CONTEXTE**

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Le Geres est organisé en différentes régions géographiques. La Région Asie du Sud-Est met en œuvre des projets au Cambodge et au Myanmar. Les principaux bailleurs des projets, sont l’Agence Française de
Développement et l’Union Européenne. Le Service Geres Expertise (GEX) intervient en interne pour les différents projets du Geres dans les différents pays, ou bien dans le cadre de prestations externes.

**MISSION ET ACTIVITES DU POSTE**

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le-la contrôleur-se de gestion a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception
à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il-Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.

Il-Elle travaille en relation étroite:

- D’une part, avec l’Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant-e.s pays, les chef-fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège.
- D’autre part, avec le Directeur de GEX et l’ensemble de l’équipe de ce Service.

**PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE**
- **1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets**_
- Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
- Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement.
- Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
- Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
- Pour l’équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.
- **2/ Coordonner l’élaboration du budget régional**_
- Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
- Consolider le budget régional.
- Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.
- **3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets**_
- Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
- Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
- Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
- Alerter sur les écarts.
- Mettre à jour les plans de financement.
- **4/ Superviser les comptabilités du terrain**_
- Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché.
- Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
- Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).
- **5/ Alimenter la comptabilité siège**_
- Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
- Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
- Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.
- **6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier**_
- Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
- Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
- Superviser et/ou préparer les audits.
- **7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux**_
- Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets.
- Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH.
- **8/Participer à des travaux comptables et à la vie d’équipe du Service Administratif et Financier**_
- Participer à des travaux de