Responsable D'etablissement

Mission

Placé-e sous l’autorité d’un-e Délégué-e (national, régional ou territorial), le-la Responsable d’établissement définit et met en œuvre le projet de l’association pour tous les équipements ou sites de sa structure. Il-elle encadre et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipement et/ou Coordinateurs-trices, notamment d’un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.
Activités principales
Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du territoire
- Veiller à l’exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Contrôler la qualité pédagogique d’intervention de chaque structure via les retours de la coordination,
- Coordonner la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.

Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Coordinateurs et/ou Responsables d’équipements,
- Créer une dynamique d’équipe par un projet pédagogique commun,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Représenter l’association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ),
- Répondre aux appels d’offre liés à l’activité de l’établissement et de l’Ifac en concertation directe avec le Directeur d’établissement, régional ou territorial,
- Décliner les activités et partenariats de l’Ifac au niveau local.

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d’équipement et la masse salariale globale de l’établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
- Analyser les remontées d’activité des équipements (nombre d’enfants présents, animateurs absents ) et prendre les mesures adaptées,
- Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l’activité globale de l’établissement,

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d’équipement pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs-trices et/ou Responsables d’équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l’établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Transmettre les informations relatives à l’affichage obligatoire sur chacune des structures.
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP ),
- Assurer sur chaque structure la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.

Interlocuteurs Responsable d’équipement et Coordinateur-trice
Délégué-e (départemental, régional ou territorial), Direction Générale

Filière Ressources Humaines (Relais RH, Gestionnaire paie, RRH, DRH)

Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable, Contrôleur de gestion)

Autres fonctions supports (Informatique, Communication)

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )
Niveau de qualification ou diplôme Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport - DESJEPS
Profil évènementiel, culture et développement local serait un plus
Passerelles d’évolution Responsable d’établissement sur une structure plus importante
Délégué-e départemental

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 608,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- DESJEPS (Exigé)