Assistant(E) de Administrative-pole Affichage

il y a 7 jours

BaieMahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

Entreprise
HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,
Poste
UN Assistant(e) Administratif(ve) - Pole Affichage
**Missions principales**:
Rattaché(e) au Directeur d’exploitation du pôle affichage, votre role sera d' assister la Direction dans la gestion administrative des activités du pôle affichage et d' optimiser les résultats de l’entreprise par l’organisation, la planification, le suivi et l’animation des différents intervenants sur les différents projets.
**Vous serez charger de**:

- Assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise : facturation, recouvrement, suivi des encaissements et contrôle des commissions commerciales.
- Créer, constituer et suivre les documents administratifs et contrats liés à l’exploitation du parc de panneaux
- Assurer la relation avec les clients, fournisseurs, prestataires et partenaires
- Veiller à la complétude et au classement des dossiers
- Suivre le bouclage des impressions, les campagnes et la mise à jour du calendrier des campagnes.
- Alimenter et suivre les reportings et bases de données d’activité.
- Garantir la conformité réglementaire et la relation avec les autorités tutelles.
- Participer à la gestion commerciale : mailing, suivi des devis et campagnes.
- Gérer le matériel et les ressources nécessaires au développement du parc d’affichage.
- Traiter les mails, demandes diverses et litiges clients/fournisseurs.
- Proposer des améliorations pour la gestion informatique et les outils logiciels.
- Assurer la qualité de service et la satisfaction client en détectant les problèmes et en proposant des solutions.
- Effectuer le classement et archivage régulier, suivi des affiches papier et des contrats clients LC.

Profil
**Profil recherché**:

- Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent ;
- Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Asana, etc.) ;
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser ;
- Esprit d’équipe, discrétion et sens du service ;
- Réactivité et autonomie face aux urgences.

**Conditions de travail**:

- Travail en équipe, horaires réguliers selon le contrat de travail ;
- Poste sédentaire, exercé principalement en intérieur.

**Relations fonctionnelles**:

- En interne : Service affichage, direction générale, direction financière ;
- En externe : tous tiers,

  • Assistant Commercial-Pole Affichage H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    UN Assistant Commercial(H/F) - Pole Affichage Rattaché(e) au Directeur d'exploitation du pôle affichage, votre role sera d' épauler le service affichage dans la gestion des devis, le suivi des clients, et la préparation des contrats de location. Vos missions: Gestion commerciale - Prospection : nouveaux clients + suivi du portefeuille existant, mise à...

  • Assistant(E) Commercial-pole Affichage

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif, Poste UN Assistant Commercial(H/F) - Pole Affichage Rattaché(e) au Directeur d’exploitation du pôle affichage, votre role sera d' épauler le service affichage dans la gestion...

  • Assistant Commercial Pôle Affichage

    il y a 2 jours

    Baie-Mahault, France SARL CRABINVEST Temps plein

    Dans le cadre de son développement et afin d'appuyer le pôle affichage, nous recrutons un assistant commercial H/F. **Gestion administrative**: vous serez en charge du suivi des dossiers clients, de l'élaboration des devis, ainsi que des relances pour garantir l'avancement des projets. **Suivi commercial**: vous assurerez un contact régulier avec nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122). Rémunération : Salaire 33 000 fixe € brut/an Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvellable et transformable en CDI Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi commercial et la saisie comptable. Missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails. - Assurer la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une entreprise en Guadeloupe en pleine expansion, leader dans la vente et la location de matériel médical, et résolument engagée à placer l'humain au cœur de ses priorités. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour enrichir son équipe et jouer un rôle...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Baie-Mahault, France SYRIUS GUADELOUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est proposé pour un CDD de 6 mois reconductible en CDI. Sous l’autorité du directeur de filiale groupe, voici les missions et activités: - **Missions générales** - Accueil téléphonique et physique des prospect, clients SAV chauffe-eau solaire et des panneaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...