Assistant de Production Flow

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Sous l’autorité de la chargée de production, la mission de l’assistant de production sera d’organiser sur les plans administratifs et logistiques, l’accueil des projets artistiques et culturels du Flow.
Le poste sera particulièrement ciblé sur la préparation des événements du Festival Hip Open Dance 2026 qui se déroulera du 21 janvier au 8 février 2026.
**En qualité d'assistant de production**:
Vous préparez la logistique d’accueil des compagnies (feuille de route, réservation des transports, des logements, gestion des stocks ) ;
Vous préparez les éléments de contractualisation et soutien à la gestion administrative ;
Vous assurez la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes (régie générale, chargé.e.s de projet, partenaires, artistes ) ;
Vous accueillez et accompagnez les associations/compagnies lors des événements ;
Vous participez à l’accueil et à l’orientation des public du Flow en lien avec la chargée d’accueil et les studios de répétitions (travail en soirée) ;
Vous soutenez la dynamique globale des projets du Flow.
**Les conditions d'exercice**:
Mission de 4 mois à 35 heures avec grande disponibilité requise (possibilité de travailler les soirées, week-end et jours fériés) ;
Déplacements fréquents sur le territoire lillois et métropolitain ;
Ce que l'on recherche
Vous avez idéalement de l'expérience en production de projets culturels type festivals, spectacles vivants, expositions, concerts ;
Vous avez des connaissances ou de l'intérêt pour les cultures urbaines dans leurs différentes composantes disciplinaires ainsi que les formes contemporaines du spectacle vivant ;
Vous détenez quelques connaissances du fonctionnement général et des procédures de l’administration territoriale ;
Vous avez un sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise d’Excel) et avez un sens de l’accueil et sens du travail en équipe ;
Vous vous reconnaissez ? alors postulez
Ce que l'on vous propose
**Un cycle de travail au choix**:
35h
36h30 donnant droit à 9j de RTT
Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Entretiens prévus à partir du 6 octobre
**Titre**: ASSISTANT DE PRODUCTION FLOW F/H
**Type de recrutement**: Emploi temporaire
**Ville**: LILLE
**Pôle**: Culture et Relations Internationales (CRI)
**Filière(s)**: Administrative
**Catégorie(s)**: C
**Cadre(s) d'emplois**: Adjoints administratifs territoriaux
**Grade(s)**: Adjoint administratif
**Durée du contrat**: 4 mois
**Date prévisionnelle d'embauche**: 03/11/2025
**Réf.**: T-2025-1062