Adj Admin Gestion Integree Ghs 100%

il y a 5 jours

Lyon, France GHS Temps plein

**SITE** : GHS - CHLS

**SERVICE** : Direction des Ressources Humaines - Service de gestion intégrée

**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service des ressources humaines réalise ses missions:

- Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS et Hôpital Henry Gabrielle.
- Pour les directions transversales représentées sur le GHS : imagerie, biologie, pharmacie, maintenance, restauration, transports, lingerie.
- Pour la Pharmacie Centrale et Hospimag.

La Direction des Ressources Humaines du GHS est gérée par un Directeur assisté d’un Attaché.

Le service de Gestion Intégrée est encadré par trois Adjoints des cadres.

**EQUIPE**:
**L’Adjoint administratif **exerce ses fonctions, sous l’autorité directe des Adjoints des cadres, au sein d’une équipe de gestion intégrée de 20 personnes. Il a en gestion les dossiers du personnel non médical du GH Sud relevant de son périmètre (environ 200 dossiers). Il en contact avec les cadres de santé ou hors soins et leurs cadres supérieurs de son périmètre et est responsable d’un lien fonctionnel et d’une relation de confiance.

L’Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire (**statut de la Fonction Publique Hospitalière) **et les procédures internes rédigées par son encadrement.

**DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION**:

- Recrutement (contractuels - stagiaires - titulaires, tous grades) / constitution de dossiers administratifs
- Gestion des absences des personnels en lien avec le cadre du secteur (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures)
- Calcul des droits : maladie, absences
- Gestion de la présence des personnels et suivi de la réglementation sur le temps de travail (compte d’heures - planning) - utilisation de l’outil informatique (Gestor)
- Evolution des carrières des personnels (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite) - utilisation des outils informatiques Arhpege Pegase, Net Entreprise
- Gestion des paies sur Arhpege (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire
- Rédaction de courriers / attestations de droit à la demande des agents /classement et archivage de documents au fil de l’eau
- Accueil physique et téléphonique des agents et des cadres sur des situations de paie, de carrière, de temps de travail etc.

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d’analyse
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’initiative

**COMPETENCES SOUHAITEES**:

- Compétences en bureautique : Word, Excel
- Connaissance du logiciel Arhpege appréciée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Quotité de temps de travail **:temps plein

**Type de roulement **:Repos fixe

**Amplitude horaire de travail**

7 heures 30 par jour soit 37h30 hebdomadaire (soit 15 RTT par an)

Plage horaire variable : 8 h - 18 h

**Congés annuels**

Les congés annuels sont organisés, en lien avec le/la cadre de l’unité, de manière à assurer la permanence et la continuité du service.

Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Dtps]agent Logistique de Pharmacie Ghs

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [DTPS]Agent Logistique de Pharmacie GHS (100%) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Préparateur en Pharmacie (2 postes au GHE et GHS) H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Groupement Hospitalier Est / Pharmacie à Usage Intérieur / Groupement Hospitalier Sud / Hôpital LYON-SUD/Pharmacie DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: - Missions principales -...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** Groupement Hospitalier Est / Pharmacie à Usage Intérieur / Groupement Hospitalier Sud / Hôpital LYON-SUD/Pharmacie DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: - Missions principales - Délivrance des médicaments et des dispositifs médicaux - Délivrance des médicaments dérivés du sang - Gestion des stocks - Gestion des gaz médicaux -...

  • Integrateur Migration Outils Et DevOps

    il y a 5 jours

    Lyon, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    *(4671180) Nous recherchons un Intégrateur migration outils et Devops Base horaire : 37H Mission Participation à la mise à jour version ordonnanceur Control-M Participation à la mise à jour version outil de transfert de flux type CFT Profil recherché Admin système Windows/Linux et intégrateur applicatif orienté outillage Devops ( Ansible, Jenkins,...

  • Intégrateur Salesforce H-F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ikigaï Temps plein

    IKIGAÏ, jeune entreprise en forte croissance, est un acteur spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie Informatique. IKIGAÏ souhaite apporter un nouveau souffle, une nouvelle vision, en accordant une importance majeure au développement des carrières de ses collaborateurs. Pour atteindre cet objectif, IKIGAÏ s'appuie sur des valeurs fortes :...

  • Alternant Admin, Réseaux Et Sécurité

    il y a 11 heures

    Lyon, France Data-Major Temps plein

    Qui sommes-nous ? Data-Major est un acteur des services numériques. A la manière d’un véritable état-major dédié à nos clients, les équipes de Data-Major sont chargées de conseiller, de faciliter, d’organiser, de planifier, de délivrer des projets Data Management, Data Exchange, Conseil Data et Data Intelligence. Data-Major est une équipe...

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  • Conseiller en Gestion Privée 100% Digital – Investissements

    il y a 2 jours

    Lyon, France Valority Temps plein

    Une entreprise de gestion privée recherche un Conseiller en gestion privée 100% digital H/F à Lyon. Vous utiliserez des outils de pointe pour gérer un portefeuille de clients, apporterez des solutions personnalisées et établirez des relations de confiance. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en finance, être certifié AMF, et aimer...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Lyon, France SMCI GESTION SYNDIC Temps plein

    **SMCI Éditeur Immobilier**, promoteur immobilier interrégional, recherche pour sa filiale _SMCI GESTION SYNDIC_ dans le cadre d’un **CDD pour remplacement de congé maternité **un(e) **Chargé(e) en gestion locative**. Le poste est basé à Lyon, dans le 6ème arrondissement. Durée de la mission : de 4 à 5 mois, à partir du 4 novembre 2024 **Vos...