Adj Admin Gestion Integree Ghs 100%

il y a 3 jours

Lyon, France GHS Temps plein

**SITE** : GHS - CHLS

**SERVICE** : Direction des Ressources Humaines - Service de gestion intégrée

**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service des ressources humaines réalise ses missions:

- Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS et Hôpital Henry Gabrielle.
- Pour les directions transversales représentées sur le GHS : imagerie, biologie, pharmacie, maintenance, restauration, transports, lingerie.
- Pour la Pharmacie Centrale et Hospimag.

La Direction des Ressources Humaines du GHS est gérée par un Directeur assisté d’un Attaché.

Le service de Gestion Intégrée est encadré par trois Adjoints des cadres.

**EQUIPE**:
**L’Adjoint administratif **exerce ses fonctions, sous l’autorité directe des Adjoints des cadres, au sein d’une équipe de gestion intégrée de 20 personnes. Il a en gestion les dossiers du personnel non médical du GH Sud relevant de son périmètre (environ 200 dossiers). Il en contact avec les cadres de santé ou hors soins et leurs cadres supérieurs de son périmètre et est responsable d’un lien fonctionnel et d’une relation de confiance.

L’Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire (**statut de la Fonction Publique Hospitalière) **et les procédures internes rédigées par son encadrement.

**DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION**:

- Recrutement (contractuels - stagiaires - titulaires, tous grades) / constitution de dossiers administratifs
- Gestion des absences des personnels en lien avec le cadre du secteur (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures)
- Calcul des droits : maladie, absences
- Gestion de la présence des personnels et suivi de la réglementation sur le temps de travail (compte d’heures - planning) - utilisation de l’outil informatique (Gestor)
- Evolution des carrières des personnels (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite) - utilisation des outils informatiques Arhpege Pegase, Net Entreprise
- Gestion des paies sur Arhpege (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire
- Rédaction de courriers / attestations de droit à la demande des agents /classement et archivage de documents au fil de l’eau
- Accueil physique et téléphonique des agents et des cadres sur des situations de paie, de carrière, de temps de travail etc.

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d’analyse
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’initiative

**COMPETENCES SOUHAITEES**:

- Compétences en bureautique : Word, Excel
- Connaissance du logiciel Arhpege appréciée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Quotité de temps de travail **:temps plein

**Type de roulement **:Repos fixe

**Amplitude horaire de travail**

7 heures 30 par jour soit 37h30 hebdomadaire (soit 15 RTT par an)

Plage horaire variable : 8 h - 18 h

**Congés annuels**

Les congés annuels sont organisés, en lien avec le/la cadre de l’unité, de manière à assurer la permanence et la continuité du service.

Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire RH- Service Local Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GHS Temps plein

    **PRESENTATION DU SERVICE**: La direction des ressources humaines gère les carrières et les évolutions professionnels des personnels médicaux des périmètres suivants: - Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS, Hôpital Henry Gabrielle - Pour les directions transversales représentées sur le GHS: imagerie, biologie, pharmacie, maintenance,...

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    il y a 3 jours

    Lyon, France GHS Temps plein

    **PRESENTATION DU SERVICE**: La direction des ressources humaines gère les carrières et les évolutions professionnels des personnels médicaux des périmètres suivants: - Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS, Hôpital Henry Gabrielle - Pour les directions transversales représentées sur le GHS: imagerie, biologie, pharmacie, maintenance,...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Préparateur en Pharmacie (2 postes au GHE et GHS) H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Groupement Hospitalier Est / Pharmacie à Usage Intérieur / Groupement Hospitalier Sud / Hôpital LYON-SUD/Pharmacie DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: - Missions principales -...

  • Integrateur Migration Outils Et DevOps

    il y a 3 jours

    Lyon, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    *(4671180) Nous recherchons un Intégrateur migration outils et Devops Base horaire : 37H Mission Participation à la mise à jour version ordonnanceur Control-M Participation à la mise à jour version outil de transfert de flux type CFT Profil recherché Admin système Windows/Linux et intégrateur applicatif orienté outillage Devops ( Ansible, Jenkins,...

  • Assistant(E) Admin Achats

    il y a 1 jour

    Lyon, France Nemera Temps plein

    NEMERA, leader mondial dans le design, le développement et la production de dispositifs d’administration de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques, recrute pour son site de La Verpillière (environ 600 personnes), proche de Lyon (facilement accessible en TER depuis la gare de la Part Dieu) un(e) Assistant(e)...

  • Admin Windows Niveau 1

    il y a 4 jours

    Lyon, France FLY IT Temps plein

    Vous avez une passion pour les systèmes Windows et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise innovante ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Administrateur Windows niveau 1 ! Dans ce rôle, vous serez la première ligne de support technique pour nos utilisateurs. Vos missions incluront: - Fournir un appui technique à distance et sur...

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    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE unité de rééducation hematologique GHS (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies...

  • Intégrateur Salesforce H-F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ikigaï Temps plein

    IKIGAÏ, jeune entreprise en forte croissance, est un acteur spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie Informatique. IKIGAÏ souhaite apporter un nouveau souffle, une nouvelle vision, en accordant une importance majeure au développement des carrières de ses collaborateurs. Pour atteindre cet objectif, IKIGAÏ s'appuie sur des valeurs fortes :...

  • Ide Stomathérapeute

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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  • Intégrateur Salesforce H-F

    il y a 1 semaine

    Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France IKIGAÏ (France) Temps plein

    Nous recherchons un Intégrateur Salesforce pour rejoindre notre équipe et participer à la mise en place, l'optimisation et l'évolution de notre écosystème Salesforce. Vous serez un acteur clé dans la conception de solutions adaptées aux besoins métiers et dans l'intégration harmonieuse des différents modules Salesforce.Vos missionsAnalyser les...