Gestionnaire Plan de Formation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Plan de Formation

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation du Pôle:
Dans le cadre de la prise en charge de la santé mentale et des pathologies en psychiatrie, le CPN Laxou assure auprès des populations adultes et infanto-juvéniles des actions:

- de prévention et de promotion de la santé mentale,
- de diagnostic,
- de soins,
- de réadaptation et de réinsertion sociale.

Les missions du CPN sexercent sur lensemble des territoires de Meurthe-et-Moselle sud dénommés secteurs, rattachés à létablissement.

Le service de la Formation Continue, rattaché avec les ressources humaines à la DRH, a pour enjeu de développer les compétences de ces professionnels non médicaux du CPN (soignants, administratifs, logistiques et techniques) en mettant en uvre la politique de formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).

Sa mission principale consiste, dans le cadre de la stratégie de létablissement, à élaborer, mettre en uvre et suivre le plan de formation au niveau pédagogique, organisationnel et financier.

Le service de la Formation Continue se compose de:

- Une responsable,
- Deux chargées de formation,
- 4 gestionnaires de formation
- Un adjoint administratif

En parallèle, le service de la Formation Continue gère un organisme de formation, qui offre une prestation de services en proposant certaines thématiques de formation dans son domaine dexpertise quest la psychiatrie.

Missions du poste:
Missions principales:
- Organiser et gérer la mise en uvre opérationnelle des actions de formations en lien avec le plan de formation de létablissement
- Organiser et assurer la gestion administrative de loffre de formation de lorganisme (prestation de services).

Activités et responsabilités:

- Mettre en place les sessions de formation pour les partenaires (calendrier, gestion des groupes, interface avec les formateurs internes et avec les établissements extérieurs)
- Gérer les formations collectives (inscription, convention, convocations, attestation de stage, évaluation), assurer linterface entre les intervenants, les stagiaires, et les établissements
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, conventions, factures), suivi du budget du portefeuille dactions en attribution
- Organiser la logistique (réservation de salles, matériel pédagogique,)
- Préparer la documentation pédagogique
- Assurer les ouvertures et clôtures de formations
- Orienter et conseiller les personnels
- Alimenter lapplicatif de gestion des actions de formation (GESFORM)
- Renseigner le suivi dactivité
- Coordonner et gérer les formateurs internes en collaboration avec la chargée de formation
- Participer aux réunions de coordination de lorganisme de formation

Missions secondaires:

- Gestion des marchés publics avec lappui de la responsable et de la chargée et de formation (Gestion des actions du plan de formation de létablissement)

Compétences requises:
Connaissances:

- Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
- Connaissances générales de la règlementation de la formation continue hospitalière et de la gestion dun organisme de formation
- Connaissances du code des marchés publics

Savoir-faire:

- Savoir appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Savoir sexprimer oralement et par écrit
- Maîtriser les outils de bureautique
- Etre capable de se familiariser rapidement avec lutilisation des logiciels métiers
- La connaissance du logiciel GESFORM

Qualités personnelles et relationnelles:

- Etre rigoureux et organisé
- Savoir prioriser
- Etre en capacité dapprendre rapidement
- Avoir un bon sens du relationnel, savoir communiquer
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Etre capables de sadapter à des situations urgentes ou non prévues
- Savoir travailler en autonomie, en équipe, en réseau

**PERSONNE À CONTACTER**

SZCZEPANIAK Lucie

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou