Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Monteux, France FOR-DRILL Temps plein

**ASSISTANTE DE GESTION poste CDI ou alternant**

**Caractéristique du poste**:
Intitulé du poste : Assistante de gestion

Positionnement : Sous l’autorité du Gérant

**Responsabilités principales**:
L’assistante administrative doit gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mette à disposition du Gérant

**Activités du poste**:

- Missions bureau :_

¨ **Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs** (physique ou téléphoniques)

¨ **Noter les messages et planifier les rendez-vous avec divers opérateurs**

¨ **Rédaction du courrier**(papier, électronique)

¨ **Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier**

¨ **S’occuper de la gestion des messages électroniques**

¨ **Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger**

¨ **Organiser des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable**

¨ **Rédiger et mettre en page des documents juridiques**

¨ **Gestion des commandes** (bons de livraison, devis)

¨ **Gestion du stock** (approvisionnement de matériel de bureau)

¨ **Participer à la gestion et organisation de l’entreprise**

¨ **Accueillir une clientèle**

¨ **Filtrer des appels téléphoniques**

¨ **Traiter l’information** (collecter, classer, et mettre à jour)

¨ **Assurer la transmission des informations en interne et en externe**

¨ **Réaliser la gestion administrative des contrats**

¨ **Réaliser la gestion administrative du courrier**

¨ **Organiser des déplacements professionnels**

¨ **Préparer et organiser des réunions**

¨ **Saisir des documents numériques**

¨ **Suivre l’évolution d’un dossier professionnel**

¨ **Réaliser un suivi d’activité**

¨ **Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire**

¨ **Archiver des documents de référence**

¨ **Classer les documents, informations, et fonds documentaires d’une activité**

¨ **Organiser des actions de communications**

¨ **Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques**

¨S'occuper des DT-DICT

¨

**Compétences requises**:

- Savoir_:
¨ Technique de secrétariat (prise de note)

¨ Modalités d’accueil

¨ Maitriser les outils collaboratifs et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

¨ Gestion administrative

¨ Excellent rédactionnel
- Savoir-faire_:
¨ Accueillir et prendre des messages

¨ Savoir analyser et synthétiser

¨ Savoir gérer des situations d’urgence

¨ Réaliser la gestion administrative du courrier

¨ Transmettre des informations
- Savoir-être_:
¨ Organisation

¨ Discrétion

¨ Rigoureux

¨ Polyvalence

¨ Adaptation

¨ Bon sens de l’écoute

¨ Bon relationnel

¨ Aisance relationnelle

**Qualification requise**:
Formation de niveau BAC : Bac professionnel gestion administrative

Formation de niveau BAC+2 : BTS assistant de gestion, de direction, de manager / DUT GEA

Type d'emploi : CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 614,38€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Monteux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre agence recherche un Assistant Contrôleur de Gestion H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrications de batteries. Vos missions: - Saisir / Analyser / Contrôler la facturation mensuelle, - Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et indicateurs, - Analyse des données prévisionnelles...

  • Assistant Paie

    il y a 2 semaines

    Monteux, France SOPREC Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistante de paie pour renforcer notre équipe en CDD pour 3 mois et éventuellement renouvelable. Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion de la paie, de préférence en cabinet d'expertise comptable. Vous devez être polyvalent(e) sur les différentes conventions collectives et vous maitrisez les logiciels...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Monteux, France EPICES FUCHS Temps plein

    **Le groupe FUCHS est une entreprise familiale, fondée en 1952 par M DIETER FUCHS à Dissen en Allemagne.** **Aujourd’hui, FUCHS est le 2èmeproducteur d’épices au niveau mondial et le 1er au niveau européen avec plusieurs unités de production en Amérique du Nord & DU Sud, Allemagne, France, Chine, Brésil et Roumanie.** **Le groupe FUCHS allie...

  • Assistant / Assistante de Vie (H/F)

    il y a 4 jours

    Monteux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: vous assisterez la personne dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne (lever, toilette...) et la réalisation des travaux ménagers (cuisine, ménage, courses...) afin de maintenir leur autonomie. Vous interviendrez uniquement sur la commune de Monteux. Amplitude horaires: 7h45/19h10 (1h3O de pause déjeûner) 1 samedi sur 2...

  • Assistant Gestion Controleur Qualite

    il y a 2 semaines

    Monteux, France ASSUREMA Temps plein

    ASSUREMA, Courtier Grossiste en assurance Santé et Prévoyance recrute **UN(E) GESTIONNAIRE CONTROLE QUALITE** Vous intégrez un service dynamique et vous travaillez sur l'outil informatique en permanence avec un double écran. **Vos missions sont**: - Contrôler la conformité des contrats d’assurances souscrits - S’assurer de l’Adéquation des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 heure

    Monteux, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Monteux en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

  • Assitant Administratif

    il y a 1 semaine

    Monteux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Monteux, France AKWEL Temps plein

    **Mission**: **Vous assisterez les Responsables Projets dans la gestion complète d’un ou de plusieurs dossiers. Vous assurerez la liaison technique entre les différents acteurs. Vous réaliserez des tâches visant à faire circuler l’information technique et à organiser le travail entre différents services en vue de leur permettre de travailler plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Monteux, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour un grand groupe situé à Monteux un employé administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions: tâches administratives générales : accueil, gestion de rdv, planning, classement, etc.. contrat renouvelable plage horaire 8h-16h ou 10h-18h en fonction des volumes **Profil...

  • Stagiaire Assistant RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Monteux, France Association l'Olivier Temps plein

    L’Association l’Olivier propose un stage au sein du service RH du siège situé à Monteux (84). **Les missions proposées**: Dans le cadre de votre stage, vous assisterez la responsable ressources humaines et la gestionnaire de paie dans l’administration du personnel des sept établissements et services de l’Association. Vous participerez à la...