Un ou Une Assistant

Pour assister au quotidien nos chargées de projets, nous recrutons **un ou une assistant(e) commercial(e)** qui sera en charge des missions suivantes:

- **Assurer le traitement et le suivi des dossiers clients**:

- ouverture des dossiers dans l’ERP Ernest,
- création et mise à jour des dossiers clients en informatique,
- édition et mise à jour des dossiers clients papier,
- envoi des factures aux clients,
- suivi des encaissements clients et des contentieux,
- suivi du client pendant période de congés (mails et téléphone)
- **Veiller à l’approvisionnement dans les délais des différents éléments,**
- gestion des commandes auprès des prestataires,
- envoi des plans aux organismes,
- création des bons de commande fournisseurs sur Ernest,
- demande de devis à certains prestataires,
- communication des délais de livraison,
- achats en ligne d’éléments de décoration,
- Gestion du process ERP (Ernest) dans son intégralité.
- Mise à jour des plannings avec les dates butoir,
- Organisation des rendez-vous, des déplacements si besoin (transport, hébergement,),
- Mise en page et aide à la rédaction des recos,
- Pouvoir assurer les montages des petits stands, ou assister la directrice de projets sur des montages plus importants

Vous êtes à l’aise sur Word et Excel et possédez aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe. Vous avez également une très bonne connaissance de l’anglais.

Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, le souci du détail est une qualité primordiale dont vous devrez faire preuve. Vous êtes autonome sans être indépendant(e).

Vous faite montre d’un relationnel solide doublé d’un sens aigu de la diplomatie.

La confidentialité et la discrétion sont des qualités indispensables.

Vous êtes réactive avec une bonne compréhension des enjeux.

Vous êtes courtois(e), aimable et à l’écoute. Votre nature souple et arrangeante vous permettra de dire « non » avec le sourire.

Vous faites montre de patience et de pédagogie avec une excellente gestion du stress.

Le poste est un poste en contrat à durée indéterminée au salaire mensuel brut de 2400 k€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel