Assistant Pédagogique Et Administratif

Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre **Chargé de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir début janvier.

L’**Institut Culinaire de France** est une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts sucrés et du management. Nous formons nos étudiants du CAP à la licence.

Le Service pédagogique est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
1. **Interface entre les étudiant(e)s, les parents, l’équipe de chefs et la direction **pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie:

- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction
- Préparation des rentrées et accueil de nos étudiants
- Gestion des examens, rattrapages et des passages : Organiser, préparer, envoyer les convocations étudiant(e)s et jury et impressions des sujets
- Suivi des sections internationales en collaboration avec la référente de section

2. **Gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes**:

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignant(e)s (outils hyperplanning, cocktail) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignant(e)s
- Réponse aux demandes et transmission d’informations
- Traitement des absences (feuille d’émargement, appel dématérialisé, justificatifs)
- Vérification et suivi de la saisie des notes d’examen et du contrôle continu afin d’éditer les bulletins de notes
- Préparation et participation aux conseils de classe
- Planification des cours et des examens via hyperplanning et attribution des salles
- Archiver les dossiers liés à la scolarité (partiels, documents administratifs )
- Gestion de la commande des cartes étudiant(e)s
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves », notations)
- Gestion des relations administratives internes ; compte rendu de réunions, conseil de discipline

3. **Événementiel/Communication**:

- Organisation et accompagnement des sorties pédagogique des étudiant(e)s
- Préparation et participation aux évènements pédagogiques (Réunions pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO etc.).

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 minimum, de type Assistant(e) de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve)/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Vous faîtes preuve d’excellentes qualités humaines et relationnelles. Votre sens de l’organisation vous permet de planifier vos tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts pour réussir dans ce poste

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise d’outils ou de logiciels liés à l’activité pédagogique
- Capacité de planification
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise écrite du français
- Maîtriser l’anglais à l’oral impératif pour le suivi des sections internationales

**Salaire**: 24 000€ bruts annuels fixe

**Statut** : Non cadre

**Adresse**: 44, rue de la faïencerie - 33000 Bordeaux

**Horaires** : 35h/semaine lundi au vendredi (9h-17h)

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise ; Ticket Restaurant ; Remboursement Transport à hauteur de 50% ; 1 journée de télétravail par semaine selon l’activité