Secrétaire D'exploitation

Rattaché.e au directeur d'exploitation, Le/La Secrétaire d'exploitation a pour mission d'assister administrativement le Directeur d'Exploitation (DEX) ainsi que le Responsable de Production (RP). Son rôle consiste principalement à préparer les données et documents nécessaires à leurs prises de décisions, à effectuer des saisies pour leur compte et à anticiper les missions d'économat.
**Monitoring & reporting**: Mise à jour et diffusion de tableaux de bord, suivi de performance, reporting direction.
**Saisie & édition**: Gestion documentaire, édition et reliure de supports de réception et de production, cahier de suivi des engins, relevés de performance..., diffusion de notes, fiche à jour cahier de formation, suivi des commandes et validation des réceptions, saisie quotidienne des productions.
**Support RH**: Mise à jour des plannings, suivi des absences, difusion de docuements RH, saisie des heures d'intérim.
**Economat**: Gestion du stock (EPI, signalétiques, fournitures, consommables), gestion des dotations en vestiaires, casiers à vêtements, clés, suivi de prestataire, préparation de commande.
**Suivi des prestataires structures**: Gestion des interventions (espaces vert, bâtiments, alarme, entretien des locaux...).
**Soutien administratif**: Appui ponctuel au service REP.
Pourra être amené à remplacer ponctuellement l'assistante administrative.
**Profil**:
Diplômé.e ou de niveau BAC dans les domaines administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie,
Bon relationnel et esprit d'équipe,
Discrétion et respect de la confidentialité
Une expérience en environnement industriel ou logistique serait un plus.
**Les avantages**: Rémunération annuelle brute comprenant un 13ém mois, Assurance frais de santé et Prévoyance, prime de transport, interessement.