Assistant Du Maire Du 6ème Arrdt

il y a 12 heures


Lyon, France CABINET DE LA MAIRIE DU 6ÈME ARRDT Temps plein

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

Au sein du Cabinet, il/elle assiste le Maire.

Il/elle exerce les missions suivantes:

- Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
- Assurer le traitement le classement et le suivi des dossiers et projets

Activités principales

Organisation de la vie professionnelle du responsable fonctionnel:

- Etablir une relation de confiance avec son responsable fonctionnel
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Mettre à jour les agendas de manière réactive
- Prioriser et rappeler des informations importantes
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Gérer les courriers et courriels

Accueil physique et téléphonique:

- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

Organisation et planification des réunions (et commissions spécialisées):

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le manager
- Respecter les délais de transmission des documents
- Organiser et préparer les réunions (logistique,)
- Préparer et suivre les dossiers
- Participer aux réunions et prendre des notes
- Rédiger des comptes-rendus

Assistance et appui technique:

- Apporter assistance et conseil
- Anticiper et communiquer
- Rechercher des informations
- Constituer un fond documentaire (veille réglementaire)

Connaissances techniques:

- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial ainsi que du rôle des autres collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat
- Organiser et prioriser son travail
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion

Qualités requises:

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Réactivité (capacité à gérer l'imprévu)
- Discrétion professionnelle



  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L’assistant(e) d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement. Les missions incluent: - L'organisation personnelle et gestion administrative. - La communication et gestion des informations. - Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets...

  • Chargé de Communication

    il y a 7 jours


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Un-e Assistant-e D'elus-es

    il y a 10 heures


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Missions: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les mairies d'arrondissement sont les premières portes d'entrée des services municipaux et jouent un rôle d'opérateur de proximité. La mairie du 6ème arrondissement compte une population de 53 282 habitants-es et est administrée par un Conseil d'arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d'arrondissement. Les...

  • Un Assistant D'élus

    il y a 2 jours


    Lyon, France Mairie de Chalon sur Saône Temps plein

    **Le poste d’Assistant de cabinet h/f a pour vocation l’apport d’une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers des élus et membres du cabinet avec qui il collabore. Au sein du secrétariat du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat des élus et...


  • Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Gardien Non Logé

    il y a 7 jours


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: La mairie du 6ème (53 282 habitants) est composée de 28 agents qui assurent les prestations suivantes: - l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale...


  • Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons !** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...


  • Lyon, France Jober Group Temps plein

    Emploi Endodontiste H/F - Lyon 6ème Nous recrutons un endodontiste H/F en libéral pour intégrer un cabinet dentaire haut de gamme situé dans le 6 arrondissement de Lyon (Rhône). Description et missions Vous exercerez au sein d'un cabinet en pleine expansion, conçu pour offrir un confort optimal aux praticiens et une prise en charge de haute qualité...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Lyon, France Adsearch SAS Temps plein

    Adsearch Lyon, division Expertise Comptable, recrute, dans le cadre du développement du cabinet, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI sur Lyon 6ème. Ce cabinet dispose de 2 sites. Il compte 50 collaborateurs + 7 experts comptables associés. Le bureau de Lyon 6ème est composé de 20 collaborateurs....