Assistant Du Maire Du 6ème Arrdt

il y a 1 jour


Lyon, France CABINET DE LA MAIRIE DU 6ÈME ARRDT Temps plein

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

Au sein du Cabinet, il/elle assiste le Maire.

Il/elle exerce les missions suivantes:

- Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
- Assurer le traitement le classement et le suivi des dossiers et projets

Activités principales

Organisation de la vie professionnelle du responsable fonctionnel:

- Etablir une relation de confiance avec son responsable fonctionnel
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Mettre à jour les agendas de manière réactive
- Prioriser et rappeler des informations importantes
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Gérer les courriers et courriels

Accueil physique et téléphonique:

- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

Organisation et planification des réunions (et commissions spécialisées):

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le manager
- Respecter les délais de transmission des documents
- Organiser et préparer les réunions (logistique,)
- Préparer et suivre les dossiers
- Participer aux réunions et prendre des notes
- Rédiger des comptes-rendus

Assistance et appui technique:

- Apporter assistance et conseil
- Anticiper et communiquer
- Rechercher des informations
- Constituer un fond documentaire (veille réglementaire)

Connaissances techniques:

- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial ainsi que du rôle des autres collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat
- Organiser et prioriser son travail
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion

Qualités requises:

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Réactivité (capacité à gérer l'imprévu)
- Discrétion professionnelle



  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Contrat à durée déterminé de 7 mois** Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un Directeur Général Adjoint des services pour la Mairie du 6ème arrondissement. La mairie du 6ème (52 000 habitants) est composée de 27 agents qui assurent les prestations suivantes: -...


  • Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...


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  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Lyon, France Adsearch SAS Temps plein

    Adsearch Lyon, division Expertise Comptable, recrute, dans le cadre du développement du cabinet, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI sur Lyon 6ème. Ce cabinet dispose de 2 sites. Il compte 50 collaborateurs + 7 experts comptables associés. Le bureau de Lyon 6ème est composé de 20 collaborateurs....

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Assistant(e) juridique en droit des sociétés H/F - Lyon 6ème - Cabinet familial à taille humaine.** Adsearch LYON, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, un(e) Assistant(e) juridique en Droit des sociétés H/F en CDI à Lyon 6ème. **Le cabinet?** Il s’agit d’un cabinet davocats à taille humaine (2 associés, 2...


  • Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE SUNPOWER Temps plein

    Soleil Vert de France, distributeur officielle SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe jeune, dynamique,...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Régie Moliere Temps plein

    **Description de l'entreprise** La régie Molière est une régie familiale à taille humaine basée dans le 6ème. Ses activités sont le syndic, la gestion locative, la location et la transaction **Description du poste** La régie Molière, régie Familiale, recherche un(e) assistant(e) de copropriété (expérience souhaitée). Le poste est basée à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NCE Notaires Conseil d'Entreprise Temps plein

    Informations essentiellesCDIA partir du 19/01/2026Lyon (6ème)Présentation de l'étudeFOCH Notaires qui est une étude située dans le 6ème arrondissement de Lyon recrute un notaire assistant / clerc de notaire ayant une spécialisation et une appétence pour le droit des affaires avec au minimum 1 à 2 ans d'expérience avec une prise de poste au plus...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    En bref : CDI - LYON 6E - ASSISTANT COMPTABLE (H/F) - 24K€ / 30K€ brut annuel - Clientèle intéressante et technique / Belle perspective d’évolution Adsearch Lyon, division Expertise Comptable, recrute, dans le cadre du développement du cabinet, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI sur Lyon...


  • Lyon 6e, France CERALP – LYON 6ème Temps plein

    Ceralp, cabinet comptable à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) Comptable Évolutif pour rejoindre son équipe Expertise Comptable sur Villefranche S/S. Vous évoluerez au sein d’un bureau représentant une 20taine de collaborateurs et interviendrez sur un portefeuille mono-client, un grand groupe. Le portefeuille pourra se diversifier par la...