Assistant Administratif

il y a 3 jours


Vannes, France Le P'tit Club Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du pôle administratif pour garantir une communication fluide et un suivi de qualité.

**Responsabilités**
- Gérer les tâches de secrétariat, le traitement administratif, la gestion des dossiers
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Organiser et maintenir l'archivage des documents administratifs
- Communiquer aves l'ensemble des partenaires (newsletter)
- Gestion de la sécurité et la maintenance des bâtiments
- Effectuer les différentes commandes de consommables
- Fournir un excellent service en répondant aux demandes d'informations et orienter vers le bon interlocuteur.

**Profil recherché**
- Expérience administrative requise
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- Esprit d'équipe et sens du service

**Organisation de travail**: en présentiel exclusivement, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30

**Contrat proposé**: CDD dans un premier temps, qui pourrait être prolongé en CDI si la collaboration s’avère concluante.

**Avantages**: lié à la convention collective Alisfa

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 13,20€ par heure

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe 8 organismes de formation dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels, gardes...


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