Assistant(E) de Direction Ingénierie

il y a 1 semaine

Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

Nous cherchons un/une assistant/assistante efficace et motivé(e) pour intégrer notre équipe à la direction de l’ingénierie et du service études de prix.

Vous jouerez un rôle essentiel dans l’équipe en aidant les professionnels du bureau d’études à accomplir leurs missions quotidiennes et en participant ainsi à la réussite des projets.

A ce titre, vos principales missions seront:
**1 - Support administratif**:

- Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la préparation de documents, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Suivre les tableaux de bord des études en cours et des affaires remportées : mise à jour des données, relance des clients, archivage des dossiers, etc.
- Assurer la liaison entre le service études de prix et les autres services de l'entreprise : direction, commercial, travaux, etc.

**2 - Suivi des dossiers**:

- Assurer le suivi des dossiers en cours, collecter les informations nécessaires et garantir la cohérence des données.
- Assurer la collecte des informations auprès des agences sur le continent africain.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres : collecte des pièces administratives, rédaction des mémoires techniques, vérification de la conformité des documents, etc.

**3 - Communication interne et externe**:

- Assurer la communication entre les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs. Traiter les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme.
- Organiser les réunions et séminaires de l’Ingénierie.

**4 - Gestion de l’information**:
Organiser et maintenir la documentation liée aux projets en cours en veillant à ce que toutes les informations soient facilement accessibles.

***5- Collaboration en équipe**:
Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs et les experts du bureau d’études pour garantir une coordination efficace et la fluidité des opérations.

**6 - Compliance - due diligence**

Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de la sureté pour l’élaboration des vérifications de conformité éthique.

Diplômé(e) en administration ou secrétariat.

Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire de préférence dans le secteur de la construction.

Vous avez idéalement exercé des fonctions similaires dans un service d’études de prix.

Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Vous maitrisez les logiciels de bureautiques, office 365 et avez une expérience dans l’utilisation d’un CRM.

Si en plus, vous avez pu développer durant votre parcours professionnel les compétences suivantes:

- Être organisé(e), rigoureux(se) et précis(e),
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif et multiculturel,
- Capacité à s’adapter rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce poste est fait pour vous, alors rejoignez-nous

BuildBetterTogether

**Waarom ons vervoegen?**
Vous souhaitez relever de nouveaux défis et intégrer une entreprise dynamique et engagée sur les sujets de responsabilité sociale de l’entreprise, de protection des ressources naturelles et d’action pour le climat.

Avec le groupe VINCI Construction, Sogea Satom est une entreprise investie notamment sur les enjeux de:

- Responsabilité sociale avec le programme ISSA:

- Protection des ressources naturelles et de réduction de son empreinte énergétique :

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 24 heures

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    🔵 Qui sommes-nous ? Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique / Spatial / Défense, Automobile, Life...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant(e) de Direction Senior — Organisation

    il y a 24 heures

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Une entreprise de conseil en ingénierie recherche une Assistante de Direction pour soutenir des Directeurs. Vous aurez des responsabilités variées incluant le support administratif, la gestion des agendas, et l'organisation des événements. Le candidat idéal possède plus de 10 ans d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau...

  • Assistant(e) de Direction — Support Exécutif

    il y a 1 jour

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Une société de conseil en ingénierie recherche un Assistant de direction pour fournir un support organisationnel de haut niveau aux Directeurs. Le candidat idéal a plus de 10 ans d'expérience, un sens aigu de l'organisation, et est à l'aise avec les outils bureautiques. Le poste exige un bon niveau d'anglais et se situe en Île-de-France, à Nanterre....

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - DPC**: - CDD - NANTERRE - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD109601 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...