Secrétaire Administratif

il y a 7 jours


Tresses, France Job Offer Temps plein

Il/Elle assure le secrétariat, à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il joue un rôle central et intégral dans la vie de l'entreprise puisqu'il assure le bon fonctionnement de l'organisation pratique et des services, la gestion et le suivi ainsi que la coordination des activités.

Il/Elle est responsable des opérations quotidiennes du bureau. Des connaissances en bureautique sont également essentielles pour permettre aux commis administratifs d'accomplir leurs tâches quotidiennes.

Par exemple, des logiciels tels que Word et Excel sont utilisés régulièrement pour l'administration, la maîtrise de Pack Office est donc indispensable.

Son savoir-faire doit reposer non seulement sur des qualités personnelles, mais aussi sur des compétences professionnelles.

Organisé/e et méthodique, le/la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

Organisé/e

Motivé/e

Maitrise Pack Office

Méthodique



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    Compta - Tri, classement et enregistrement de factures - Rapprochement bancaire - Préparation à la TVA - Utilisation du logiciel Ciel compta - Saisie des factures fournisseurs sur ciel - Saisie factures et devis pour clients Gestion Personnel - Préparation des éléments de paie, saisie - Staffer les équipes en extra ou en interim pour les...