Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Colmar, France OVELIA Temps plein

DEFINITION

L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e) renseigne sur les services et animations de la résidence, sur la vie de quartier, les commodités, les aides. Il (elle) intervient en appui au responsable de la résidence.

ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique:

- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )

Gestion des services de la résidence:

- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )

Gère les services à la personne:

- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- peut réaliser le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier

Gestion administrative:

- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation

Gestion locative:

- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements
- Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,...)
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte

RESPONSABILITES CONFIEES

Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel

Véhicule une imagine positive de la structure

Assiste le responsable de la résidence dans les tâches administratives et locatives

DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES

Bac à Bac +2

Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne.

Maitrise des outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un/ Une Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Colmar, France AZ RECEPTIONS Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un/ une assistant(e) administratif(ve)et logistique dynamique et organisé€ pour rejoindre notre équipe dédiée à l'événementiel. Vous serez en charge de la coordination des activités administratives et logistiques liées à l'organisation d'événements variés sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 23 minutes

    Colmar, France PPRS Research Temps plein

    PPRS est spécialisée dans le développement et la commercialisation de projets innovants à des fins thérapeutiques et de diagnostic dans les domaines de la neuroscience et des maladies rares. Travailler chez PPRS c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail récent et confortable à deux pas de la gare de Colmar,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Colmar, France ERTF FORMATION Temps plein

    ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF c'est 7 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France. La formation, l’expérience et le nombre de nos formateurs font d’ERTF Formation, depuis 1996, un organisme réactif et performant dans le domaine de la manutention et de la sécurité au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Colmar, France Geny Sélestat Pros BTP Temps plein

    Horaires de travail 39h00 Journee ( Pause de 12h à 14h) Durée de la mission Mission longue durée Pré-requis Personne dynamique, motivée et prête à relever de nouveaux défis. Enthousiaste à l'idée d'apprendre et de développer de nouvelles compétences. Une bonne maîtrise des outils informatiques, associée à une expertise solide dans l'analyse de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f – temps partiel

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Gestion administrative courante,Suivi des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Colmar, France ERTF Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Colmar, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans le 68. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) H/F – Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Vous...