Agent D'accueil Et Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France ESPEREM Temps plein

**ESPEREM**

En s'appuyant sur son expertise historique de l'accompagnement des femmes, des enfants et des jeunes ayant besoin d’une protection, l’association ESPEREM agit pour une amélioration globale et durable de la situation des plus vulnérables en Ile-de-France. Son accompagnement se structure autour du développement du pouvoir d'agir et de l'inclusion sociale.

Convaincue que la qualité d’accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, ESPEREM favorise une relation managériale de proximité et développe une politique d’attractivité et de fidélisation de ses collaborateurs.

**CONTEXTE ET MISSIONS**

Sur un site arboré en plein coeur du 6ème arrondissement au sein des équipes du Siège et des services ESPEREM du site, rattaché (e) à la directrice RH, vous avez pour principales missions:

- Agent d’accueil
- Gestion et accueil des entrées pour le compte des établissements d’ESPEREM (Siège, MECS Clair Matin, crèche et CHRS), de la congrégation des Soeurs de l’Enfant Jésus - Nicolas Barré et de l’EPHAD de l’association Chemins d’Espérance qui sont présents sur le site
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et distribution du courrier
- Gestion du calendrier de réservation de la salle de réunion du siège
- Administratif pour le service RH
- Suivi et archivage des contrats (papier + informatique)
- Appui à l’envoi des bulletins de paie et soldes de tout compte (mise sous pli et affranchissement)
- Appui à la diffusion des offres d’emploi, notamment sur le site de l’association et en interne
- Diverses missions RH
- Appui administratif pour:

- La Maison d’Enfants à Caractère Sociale (MECS) Clair Matin Grégoire ESPEREM - foyer pour mineurs non accompagnés : point quotidien (matin) avec les surveillants de nuit
- La crèche à vocation préventive Ma-Terre-N’Age d’ESPEREM : appui à la création des badges d’accès et à la saisie mensuelle de l’activité dans le logiciel dédié

**PROFIL**

A l’aise avec les outils informatique et les réseaux sociaux, vous bénéficiez d’une première expérience significative en assistanat et/ou agent d’accueil.

Par ailleurs, dynamique et réactif/ve, vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation et des priorités. Tout en étant autonome, vous appréciez travailler en équipe et, doté d’un bon relationnel, vous êtes sensible à l’accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité.

**STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI à temps plein, à pourvoir début octobre
- Horaires de travail : 7h45 à 13h45 et de 14h30 à 17h (les mardis et jeudis)
- Rémunération brute mensuelle selon la CCN 66
- Conditions de travail privilégiées : nombreux congés (5 semaines de CP + 9 jours de congés trimestriels), mutuelle (prise en charge employeur à 65%), tickets restaurants (9€ / jour dont 5,40€ pris en charge par l’employeur), œuvres sociales, etc.
- Poste basé dans un cadre préservé dans le 6ème arrondissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure

  • CDI - Agent d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports d'information et de...

  • Agent d'Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports d'information et de communication...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 6e (75**)**, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    La Fédération Léo Lagrange est un acteur majeur des entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire et d’Éducation Populaire. Elle intervient dans les champs de l’animation Enfance Jeunesse, du sport, de la formation, et de la petite enfance. Elle compte près de 7000 salariés qui œuvrent sur tout le territoire national. **À propos du...

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil forme les futurs professionnels de l'accueil et de la relation client. Notre entreprise partenaire recrute un agent d'accueil H/F dans le secteur tertiaire, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer le standard...